Ano ang isang Virtual Office?
Ang isang virtual na opisina ay nagbibigay sa mga negosyo ng isang pisikal na address at mga serbisyo na may kaugnayan sa opisina nang walang overhead ng isang mahabang pag-upa at kawani ng administratibo. Sa pamamagitan ng isang virtual na opisina, ang mga empleyado ay maaaring gumana mula sa kahit saan ngunit mayroon pa ring mga bagay tulad ng isang mailing address, mga serbisyo ng pagsagot sa telepono, mga silid ng pagpupulong, at videoconferencing.
Paano gumagana ang Virtual Office
Ang mga virtual office ay nagpapatakbo bilang isang yunit upang maghatid ng mga kostumer ngunit hindi umiiral sa isang nakapirming lokasyon. Ang ganitong uri ng pag-set up ay popular lalo na sa mga startup at maliit na mga negosyo na nais na mabawasan ang overhead. Ang paglikha ng software na batay sa web office ng software at serbisyo, tulad ng videoconferencing, ay nakatulong sa pagmaneho ng paglaki sa mga virtual na tanggapan.
Mga Key Takeaways
- Ang isang virtual na opisina ay isang kumpanya na nagpapatakbo bilang isang yunit at may isang pisikal na address ng pagpapadala, ngunit hindi umiiral sa isang tiyak na lokasyon.Ang pag-unlad ng mga tool tulad ng videoconferencing at mga serbisyo sa pagmemensahe ay humantong sa pagtaas ng paggamit ng virtual office.Ang mga gastos ng pagpapatakbo ng isang virtual na opisina ay mas mababa sa isang tradisyonal na tanggapan, at iyon ang dahilan kung bakit ang uri ng pag-set up na ito ay tanyag sa mga maliliit na negosyo at startups.Ang pag-aayos ng opisina ng virtual ay nagpapalawak ng mga pagpipilian sa trabaho para sa mga empleyado at pag-upa ng mga pagpipilian para sa mga negosyo.Kung ang virtual na opisina ay karaniwang. ang isang mas mura na pagpipilian para sa negosyo, ang ilang mga serbisyo, tulad ng pagsagot sa telepono at videoconferencing, ay maaaring may limitadong pag-access.
Ang isang virtual na opisina ay maaari ring humantong sa higit na produktibo, dahil ang mga serbisyo nito ay walang mga manggagawa mula sa mga gawaing pang-administratibo, pati na rin ang pag-commute. Ang bawat empleyado ay maaaring gumana mula sa lokasyon na pinaka-maginhawa, at ang negosyo ay hindi pinigilan sa pagtanggap ng mga empleyado na nakatira sa lokal.
Tulad ng maraming mga tao na makahanap ng mga paraan upang gumana nang malayuan, ang mga benepisyo ng isang virtual na tanggapan ay agad na napansin. Gayunpaman, hindi lahat ng bagay ay kasing dali. Ang ilan ay maaaring makahanap ng pag-iskedyul ng virtual na puwang ng tanggapan na hindi naiiba kaysa sa mga oras ng pag-iskedyul ng mga pag-iiskedyul ng mga kaguluhan na likas sa isang pisikal na tanggapan.
Mga Kalamangan at Kakulangan ng isang Virtual Office
Ang apela ng isang virtual na opisina sa mga gumagamit ay dalawang beses. Una, ang buwanang gastos ng isang virtual na opisina ay mas mababa kaysa sa isang tradisyonal na tanggapan. Pagkatapos ng lahat, wala itong mga gastos sa pagpapanatili at pangangalaga, o hindi kinakailangan na maging kawani. Ang isang virtual na opisina ay maaari ring mai-secure sa pamamagitan ng isang buwan-sa-buwan na pag-upa, kaya't may higit na kakayahang umangkop kung nagbabago ang negosyo ng isang gumagamit (hindi naghihintay ng pag-upa sa pag-expire o pagtamo ng gastos ng isang nasirang lease).
Ang mga gastos para sa paggamit ng isang virtual na opisina ay maaaring tumakbo nang mas mababa sa $ 50 para sa isang bayad sa pagiging kasapi at $ 250 bawat buwan o higit pa para sa isang buwan-buwan na pag-upa para sa mga pangunahing serbisyo. Ang mas maraming mga serbisyo na idinagdag sa, mas mahal ito.
Pangalawa, ang isang virtual na opisina ay maaaring magbigay ng isang mailing address, pagsagot sa telepono, at mga serbisyo sa videoconferencing. Samakatuwid, ang isang maliit na negosyo ay maaaring lumitaw nang mas malaki kaysa rito. Maaari rin itong magbigay ng isang pisikal na address (o maraming mga address) para matugunan ng mga gumagamit ang mga kliyente. Minsan, ang address ay maaaring magpahiram ng isang aura ng prestihiyo sa isang virtual na gumagamit ng tanggapan, tulad ng kung ang address ay isang kilalang lokasyon o kalye. Ang isang propesyonal na serbisyo sa pagsagot sa telepono ay maaaring magkaroon ng parehong epekto.
Ang ilan sa mga serbisyo na nag-aalok ng pag-aayos ng virtual na opisina ay nangangailangan ng paunang pagpaplano upang magamit. Halimbawa, maraming mga pakete ay may limitadong paggamit ng mga silid ng kumperensya o limitadong mga serbisyo sa teleconferencing at videoconferencing. Ang mga opisina ng virtual ay maaaring may paghihigpit na pag-access sa mga gabi at katapusan ng linggo. Ang mga gumagamit ay maaaring mahanap ang kakulangan ng kakayahang umangkop sa paglilimita at abala. May potensyal din para sa mga abala na nanggagaling sa pagtatrabaho mula sa bahay at sa gayon ang ilang mga manggagawa ay maaaring hindi maging produktibo kapag nagpapatakbo sa isang virtual na kapaligiran sa tanggapan.
