W

Ano ang Isang W-9 Form?

Ang form na W-9 ay isang form na buwis sa Panloob na Kita (IRS) na buwis na ginagamit upang kumpirmahin ang pangalan ng isang tao, address, at numero ng pagkakakilanlan ng buwis (TIN) para sa trabaho o iba pang mga layunin ng pagbuo ng kita. Ang kumpirmasyon ay maaaring hilingin sa alinman sa isang indibidwal na tinukoy bilang isang mamamayan ng Estados Unidos o isang taong tinukoy bilang isang dayuhan na residente.

Ang isang form na W-9 ay kilala rin bilang isang Kahilingan para sa Numero ng Pagkilala sa Pagbubuwis at form ng sertipikasyon.

Ang Mga Pangunahing Kaalaman ng isang W-9 Form

Ang form na W-9 ay pormal na nakasulat na kahilingan para sa impormasyon lamang at ginagamit lamang para sa layunin na kumpirmahin ang numero ng pagkakakilanlan ng buwis ng isang tao (TIN). Ang isang entity na kinakailangan upang mag-file ng isang dokumento na impormasyon sa IRS tulad ng Form 1099, ay dapat makuha ang iyong tamang TIN upang mag-ulat ng anumang mga kita o pagkalugi na maaaring makaapekto sa iyong pederal na pagbabalik sa buwis o iyong kinikita ng buwis. Para sa karamihan ng mga indibidwal, ang TIN ay magiging kanilang social security number (SSN).

Ang W-9 ay naiiba sa isang W-4 Form - na kung saan ay mas madalas na ibinibigay ng mga empleyado upang idirekta ang mga employer - na ang W-9 ay hindi likas na ayusin para sa pagpigil ng anumang mga buwis na dapat bayaran. Ang anumang hinihiling na buwis batay sa mga nakuha na nauugnay sa ibinigay na W-9 ay ang responsibilidad ng may-ari ng TIN na nakalista sa dokumento maliban kung ang nagbabayad ng buwis ay napapailalim sa backup na paghawak. Kung kinakailangan ang pag-iingat ng backup, kakailanganin itong mapansin sa W-9, upang maayos na ipagbigay-alam ang nilalang na natatanggap ang impormasyon ng pangangailangan na mapigil nang naaayon.

Mga Key Takeaways

• Ang W-9 ay isang opisyal na form na ibinigay ng IRS para sa mga employer o iba pang mga nilalang upang mapatunayan ang pangalan, address, at numero ng pagkilala sa buwis ng isang indibidwal na tumatanggap ng kita.Ang impormasyong nakuha mula sa form na W-9 ay madalas na ginagamit upang makabuo ng isang 1099 form ng buwis, na kinakailangan para sa mga layunin ng pagsumite ng buwis sa kita.Ang impormasyong nakolekta ng isang entity sa isang form na W-9 ay hindi maihayag para sa anumang iba pang layunin, sa ilalim ng mahigpit na mga regulasyon sa pagkapribado.

Paggamit ng W-9 Impormasyon

Ang impormasyong nakuha sa form na W-9 ay madalas na ginagamit upang lumikha ng isang bersyon ng Form 1099. Ang isang Form 1099 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa anumang kita na maaaring natanggap ng may-ari ng TIN na hindi karaniwang nakalista sa isang W-2. Kasama dito, ngunit hindi limitado sa, kita na binabayaran sa isang tao bilang bahagi ng isang kontrata; ilang mga transaksyon sa real estate; mortgage interest na binabayaran ng isang indibidwal; binabayaran ang mga dibidyo laban sa isang pamumuhunan; at iba pang iba pang mga transaksyon sa pananalapi.

Kinakailangan ng IRS sa mga hindi tinukoy bilang mga mamamayan ng US o mga dayuhan na residente upang magamit ang naaangkop na W-8 Form sa lugar ng isang form na W-9.

Kinakailangan lamang ang isang Form 1099 na maipalabas sa oras na maabot ang minimum na threshold ng kita, na nakatakda sa $ 600 hanggang sa 2018. Ang mga halaga sa ilalim ng threshold na ito ay dapat iulat bilang kita ng may hawak ng TIN ngunit hindi nangangailangan ng 1099 form.

Kahit na ang mga empleyado ay ligal na kinakailangang magbigay ng ilang personal na impormasyon sa kanilang mga employer, ang privacy ng isang empleyado ay protektado ng batas. Ang isang tagapag-empleyo na naglalantad ng personal na impormasyon ng isang empleyado sa anumang hindi awtorisadong paraan ay maaaring isailalim sa sibil at kriminal na pag-uusig.

Mga Direksyon ng Hakbang-hakbang

Ang Form W-9 ay isa sa mga diretso na form ng IRS upang makumpleto, ngunit kung ang mga form sa buwis ay kinakabahan ka, huwag mag-alala. Susundan ka namin ng tamang paraan upang makumpleto ito.

Hakbang 1: Ipasok ang iyong pangalan tulad ng ipinapakita sa iyong pagbabalik sa buwis. Madali, di ba?

Hakbang 2: Ipasok ang pangalan ng iyong negosyo o "hindi pinansin na entity" na pangalan, kung naiiba sa pangalan na pinasok mo para sa hakbang 1. Halimbawa, maaaring ikaw ay isang solong pagmamay-ari, ngunit para sa mga layunin ng marketing, hindi mo ginagamit ang iyong personal na pangalan bilang iyong Pangalan ng Negosyo; sa halip, ikaw ay "gumagawa ng negosyo bilang" ilang iba pang pangalan. Ipasok mo ang pangalang iyon dito. Tulad ng para sa hindi pinapansin na bahagi ng entidad, kung hindi mo alam kung ano ito, marahil hindi ka isa. Ang pinaka-karaniwang hindi pinapansin na uri ng entidad ay isang solong miyembro na limitadong pananagutan ng kumpanya. Ang mga pagmamay-ari ng mga nag-iisang at mga korporasyong S ay hindi kailanman inuri bilang mga hindi pinansin na mga nilalang.

Hakbang 3: Anong uri ng entidad ng negosyo ang para sa pag-uuri ng buwis ng pederal: nag-iisang pagmamay-ari, pakikipagsosyo, C korporasyon, S korporasyon, tiwala / estate, limitadong pananagutan ng kumpanya o "iba pa"? Suriin ang naaangkop na kahon. Kung hindi ka sigurado, marahil ikaw ay isang solong pagmamay-ari, dahil kakailanganin mong mag-file ng maraming papeles upang maging isa sa iba pang mga nilalang.

Hakbang 4: Mga Pagsubok. Pagkakataon ay maiiwan mong blangko ang mga kahon na ito. Narito ang ilang mga pagbubukod:

1. Ang mga nagbabayad na walang bayad mula sa pag-iingat ng backup, tulad ng mga korporasyon (sa karamihan ng mga kaso), ay maaaring kailanganing magpasok ng isang code sa kahon na "Exempt payee code". Inilista ng Form W-9 ang mga tagubilin sa mga exempt payees at kanilang mga code at ang mga uri ng mga pagbabayad kung saan dapat gamitin ang mga code. Ang mga korporasyon na nagpupuno ng isang W-9 para sa pagtanggap ng bayad o pagbabayad ng dibidend, halimbawa, ay papasok sa code na "5." Ang mga nagbabayad na walang bayad sa pag-uulat sa ilalim ng Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) ay maaaring kailanganing magpasok ng isang code sa " Exemption mula sa FATCA reporting code ”na kahon. Ang alinman sa mga kahon na ito ay hindi mailalapat sa pangkaraniwang independiyenteng kontratista o freelancer.

Hakbang 5: Ibigay ang iyong address sa kalye, lungsod, estado at zip code. Paano kung ang iyong tirahan sa bahay ay naiiba sa address ng iyong negosyo? Aling address ang dapat mong ibigay sa Form W-9? Gamitin ang address na gagamitin mo sa iyong pagbabalik ng buwis. Halimbawa, kung ikaw ay nag-iisang nagmamay-ari na nagrenta ng puwang sa tanggapan, ngunit isinasampa mo ang iyong pagbabalik ng buwis gamit ang iyong tirahan, ipasok ang iyong tirahan sa form sa W-9 upang ang IRS ay hindi magkakaroon ng problema sa pagtutugma ng iyong 1099s sa iyong 1040 form.

Hakbang 6: Sa opsyonal na hakbang na ito, maaari mong ibigay ang pangalan at address ng hinihingi. Maaaring nais mong punan ang kahon na ito upang mapanatili ang isang talaan kung kanino ka nagkaloob ng iyong numero ng pagkilala sa buwis.

Hakbang 7: Tinatawagan ng IRS ang seksyong ito I Bahagi, na dapat na magtaka sa iyo kung ano ang lahat ng mga hakbang na nakumpleto mo lang. Dito, dapat mong ibigay ang numero ng pagkilala sa buwis ng iyong negosyo, na alinman sa iyong indibidwal na numero ng Social Security (SSN) kung ikaw ay isang solong pagmamay-ari, o numero ng pagkakakilanlan ng iyong employer (EIN) kung ikaw ay isa pang uri ng negosyo. Ngayon, ang ilang nag-iisang pagmamay-ari ay mayroon ding mga EIN, ngunit ang mga IRS ay nagnanais na ang nag-iisang nagmamay-ari ay gumagamit ng kanilang mga SSN sa form W-9. Muli, ang paggawa nito ay gawing mas madali upang tumugma sa anumang 1099 na natanggap mo sa iyong pagbabalik sa buwis, na iyong mai-file sa ilalim ng iyong SSN.

Paano kung bago ang iyong negosyo at walang EIN? Maaari mo pa ring punan ang form W-9. Sinabi ng IRS na dapat kang mag-aplay para sa iyong numero at isulat ang "inilapat" sa puwang para sa TIN. Gusto mong makuha ang numerong ito nang mabilis hangga't maaari dahil, hanggang sa magawa mo, mapapailalim ka sa pag-backup ng pag-backup. Maaari kang mag-apply para sa isang EIN sa website ng IRS. Tingnan ang mga tagubilin sa ibaba para sa Hakbang 8, Bahagi II, para sa higit pa sa pagpapanatili ng backup.

Hakbang 8: Sa Bahagi II, dapat mong patunayan ang katotohanan ng lahat ng iyong impormasyon bago ka makapag-sign form W-9. Ang sinasadyang pagsisinungaling sa isang form ng buwis ay maaaring nangangahulugang kailangan mong magbayad ng multa o magpunta sa bilangguan; ang IRS ay hindi gulo sa paligid. Bago mag-sign form ng W-9, narito ang mga pahayag na dapat mong patunayan na totoo, sa ilalim ng parusa ng perjury:

• Kung nag-iisip ka tungkol sa paggamit ng isang "hiniram, " ninakaw o binuong ID ng buwis, isipin nang dalawang beses bago magsinumpa.

• Karamihan sa mga nagbabayad ng buwis ay walang bayad sa backup na paghawak. Kung wala kang ideya kung ano ang pinag-uusapan ng IRS dito, malamang na exempt ka. Kung hindi ka exempt, sasabihan ka ng IRS, at ang kumpanyang nagbabayad na kailangan mong malaman dahil kinakailangan na pigilan ang buwis sa kita mula sa iyong suweldo sa isang patag na rate ng 28% at ipadala ito sa IRS. Hindi sinasadya, ngayon alam mo ang isa pang magandang dahilan na huwag lokohin ang iyong pagbabalik sa buwis: Maaaring kailanganin mong sabihin sa isang hinaharap na kliyente tungkol dito, at maaaring gawin itong isipin ng kumpanya nang dalawang beses tungkol sa iyo. Ang item (c) talaga ay nagsasabi na kung ikaw ay isang beses na napapailalim sa pag-iingat ng backup ngunit wala na, wala nang kailangang malaman.

• Kung ikaw ay residente ng dayuhan, nasa malinaw ka na. Itinuturing din ng IRS ang sumusunod na isang "tao ng US": isang pakikipagtulungan, korporasyon, kumpanya o asosasyon na nilikha o naayos sa Estados Unidos o sa ilalim ng mga batas ng Estados Unidos; isang domestic estate; at isang tiwala sa tahanan. Kung ang iyong negosyo ay isang pakikipagtulungan na may kasosyo sa ibang bansa, nalalapat ang mga espesyal na patakaran; basahin ang tungkol sa mga ito sa mga tagubilin upang mabuo ang W-9. Kung hindi ka isang mamamayan ng Estados Unidos, maaaring kailangan mong punan ang form W-8 o form 8233.

• Marahil ay hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa isang ito, na may kinalaman sa Foreign Account Tax Compliance Act.

Ilang Ilang Mga puntos Bago ka Mag-sign

Sinasabi sa iyo ng Form W-9 na i-cross out ang item 2 sa itaas kung na-notify ka sa IRS na kasalukuyan kang napapailalim sa backup withholding dahil nabigo ka na iulat ang lahat ng interes at dividend sa iyong pagbabalik sa buwis.

Maaari mong i-cross out ang item 2 kung pinupuno mo ang Form W-9 na may kaugnayan sa isang transaksyon sa real estate. Ang item 2 ay hindi nalalapat sa kasong ito, kaya hindi mahalaga kung napapailalim ka sa pag-iingat ng backup.

Ngayon, kung binasa mo nang mabuti ang mai-print na mga tagubilin sa W-9, tila ipahiwatig na ang karamihan sa mga tao ay hindi kinakailangan na pirmahan ang form na ito. Karaniwang kinakailangan mo lamang na pirmahan ito kung sinabi sa iyo ng IRS na dati kang nagbigay ng hindi tamang TIN. Ang mga teknikalidad, gayunpaman, ang taong humiling sa iyo na punan ang Form W-9 ay malamang na isaalang-alang na hindi kumpleto o hindi wasto kung hindi mo ito nilagdaan, at mabuting sinusubukan mong kumbinsihin ang mga ito kung hindi man.

Pagbabalik ng Form

Ibalik ang iyong nakumpletong form W-9 sa negosyo na humiling sa iyo na punan ito. Sa isip, ihahatid mo ito nang personal upang limitahan ang iyong pagkakalantad sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan, ngunit ang pamamaraang ito ay madalas na hindi praktikal. Ang mail ay itinuturing na medyo ligtas. Kung dapat mong i-email ang form, dapat mong i-encrypt ang parehong dokumento at ang iyong email message at triple-check na mayroon kang tamang email address ng tatanggap bago ipadala ang iyong mensahe. Ang mga libreng serbisyo ay magagamit online upang matulungan kang gawin ito, ngunit suriin ang kanilang mga reputasyon bago tiwala sa iyong mga dokumento sa kanila. (Para sa nauugnay na pagbabasa, tingnan ang "Ang Layunin ng W-9 Form")