Ang mga bayad na bayarin ay nakikinabang sa mga negosyo at indibidwal. Ang paunang bayad na gastos ay ang mga uri ng gastos na binili o binabayaran nang maaga. Ang mga halimbawa nito ay ang seguro, upa at mga suskrisyon. Sa pangkalahatang accounting, ito ang mga supply o serbisyo na nakuha ng kumpanya ngunit hindi nagamit sa isang tinukoy na panahon ng accounting. Tulad ng mga ito ay magagamit na mga supply at serbisyo, naiiba sila sa imbentaryo ng kumpanya. Ang mga hindi ginagamit na serbisyo o serbisyo ay naitala bilang mga assets, habang ang ginamit o natupok na mga bahagi ng mga supply o serbisyo ay naitala bilang mga gastos. Gayunpaman, sa mga account ng gobyerno, kadalasang ginagamot sa ilalim ng paraan ng pagbili. Nangangahulugan ito na ang supply o serbisyo ay nakalista bilang isang paggasta sa halip na isang asset.
Para sa mga indibidwal, ang mga paunang bayad na gastos ay nagbibigay ng maraming benepisyo. Sa praktikal na panig, halimbawa, mas mahusay na ganap na magbayad para sa isang serbisyo o produkto nang mas maaga, lalo na kung ito ay isang gastos na hindi mo maiiwasan. Halimbawa, kung hindi ka mabubuhay nang wala ang iyong seguro sa kalusugan, gugustuhin mong bayaran ito nang maaga upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang iyong pagbabayad. Ang isa pang benepisyo ng paunang bayad na gastos ay ang pag-iimpok. Ang isang magandang halimbawa ay ang prepaid na mga plano sa kolehiyo, o ang 529 Plano. Pinapayagan ka ng isang prepaid na plano sa matrikula na bumili ka ng mga yunit ng matrikula. Maaari kang magbayad para sa ilang mga yunit o isa o higit pang mga semestre ng matrikula sa isang kolehiyo o unibersidad na iyong napili sa kasalukuyang rate. Sa madaling salita, babayaran mo ngayon ang rate ng matrikula ngayon kahit na kailan pumapasok ang iyong anak sa unibersidad. Isinasaalang-alang na tumaas ang singil sa matrikula sa rate na 28%, nababagay ang inflation, kung magbukas ka ng 529 na plano sampung taon bago ang iyong anak ay pumasok sa kolehiyo, ang iyong pagtitipid ay magiging makabuluhan. Ito ay pareho sa iba pang mga prepaid na gastos, tulad ng prepaid na gastos sa pagpapanatili para sa mga kotse. Nakakandado ang presyo, kaya maiiwasan mo ang tumataas na gastos ng produkto o serbisyo, na katulad ng isang 529 na plano. Sa kabila ng mga benepisyo, mayroong iba pang mga bagay na dapat isaalang-alang bago mabayaran nang maaga, tulad ng kung ang kumpanya ay makakapagbigay ng serbisyo o produkto sa hinaharap.
Para sa mga negosyo, ang paunang bayad na gastos ay karaniwang nag-aalok ng parehong mga benepisyo sa mga tuntunin ng pag-ipon. Bukod sa pag-iimpok, may pakinabang din sa pagbabawas ng buwis. Maraming mga negosyo, sa katunayan, inihahanda ang ilan sa kanilang mga gastos sa hinaharap kung kailangan nila ng karagdagang pagbabawas sa negosyo. Gayunpaman, mayroong iba't ibang mga patakaran tungkol sa kung paano ka, ang may-ari ng negosyo, ay maaaring magamit ang iyong prepaid na gastos para sa mga pagbawas sa buwis. Ang isa sa mga pangunahing patakaran ay hindi mo maibabawas ang bayad na bayad sa kasalukuyang taon. Samakatuwid, kung nagbabayad ka ng pagpapanatili para sa iyong mga sasakyan sa loob ng limang taon, maaari mo lamang bawasan ang isang bahagi ng bawas sa buwis sa taong ito at hindi ang buong pagbabawas. Kung gayon isinasaalang-alang ng mga negosyo ang mga implikasyon ng accounting ng paggamit ng prepaid na gastos bago gawin ang desisyon na gamitin ang mga ito upang samantalahin ang mga bawas sa buwis para sa taong piskal.
