Ano ang isang Zero Balance Account (ZBA)?
Ang isang zero balanse account (ZBA) ay isang account sa pagsusuri kung saan ang isang balanse ng zero ay pinananatili sa pamamagitan ng awtomatikong paglilipat ng mga pondo mula sa isang master account sa isang malaking halaga lamang upang masakop ang mga tseke na ipinakita. Ang ZBA ay ginagamit ng mga korporasyon upang maalis ang labis na balanse sa magkakahiwalay na account at mapanatili ang higit na kontrol sa mga disbursement.
Bukod sa kung ang isang tseke ay nakasulat laban sa ZBA, ang account ay palaging pinapanatili sa isang balanse ng zero. Pinapayagan nito ang higit na kontrol sa pamamahagi ng mga pondo at nililimitahan ang labis na balanse mula sa umiiral sa maraming mga account.
Ang aktibidad ng ZBA ay limitado sa pagproseso ng mga pagbabayad at hindi ginagamit upang mapanatili ang isang balanse ng tumatakbo.
Pinapayagan nito para sa isang mas malaking halaga ng mga pondo na magagamit para sa paggamit, tulad ng para sa pamumuhunan, sa halip na magkaroon ng maliit na halaga ng dolyar sa loob ng iba't ibang mga subaccount. Kailanman kinakailangan ang mga pondo sa ZBA upang masakop ang isang tseke, ang mga pondo ay ililipat mula sa master account sa eksaktong halaga na kinakailangan.
Paano gumagana ang Mga Balanse ng Account ng Zero
Ang paggamit ng isang zero balanse account (ZBA) upang pondohan ang mga debit card na inisyu ng samahan ay makakatulong upang matiyak na ang lahat ng aktibidad sa nabanggit na mga kard ay paunang naaprubahan. Dahil ang mga walang ginagawa na pondo ay hindi naroroon sa loob ng ZBA, hindi posible na magpatakbo ng isang transaksyon sa debit card hanggang ang mga pondo ay ibinibigay sa account. Makakatulong ito sa pamamahala ng mga gastos sa negosyo sa pamamagitan ng paglilimita sa panganib ng hindi napapayag na mga aktibidad na nagaganap.
Ang paggamit ng isang ZBA bilang mekanismo ng control control ay lalong kapaki-pakinabang sapagkat naaangkop ito sa mga nagkataon na singil sa buong isang malaking samahan. Habang ang mga singil sa pagpapatakbo ay madalas na mas madaling hulaan at pondohan, ang mga insidente ay maaaring mabago sa likas na katangian. Sa pamamagitan ng paglilimita ng mabilis na pag-access sa mga pondo sa pamamagitan ng mga debit card, mas malamang na tamang pamamaraan ng pag-apruba ang susundan bago ang pagkumpleto ng isang pagbili.
Halimbawa ng Paano Ginagamit ang Mga Balanse Account sa Zero
Dahil ang isang samahan ay maaaring magkaroon ng maraming ZBA, maaari silang malikha upang makatulong sa pamamahala ng badyet. Maaaring kabilang dito ang paglikha ng isang hiwalay na ZBA para sa iba't ibang mga kagawaran o pag-andar, na nagbibigay ng isang mabilis na paraan upang subaybayan ang pang-araw-araw, buwanang, o taunang singil.
Ang iba pang mga kadahilanan sa paglikha ng isang hiwalay na ZBA ay maaaring kasangkot sa pamamahala sa pananalapi ng mga partikular na mga panandaliang proyekto o mga partikular na panganib para sa hindi inaasahang overage dahil ang paggamit ng isang ZBA ay tumutulong na maiwasan ang labis na singil nang walang wastong abiso at pag-apruba.
Ang master account ay nagbibigay ng isang pangunahing punto para sa pamamahala ng mga pondo sa loob ng isang samahan. Ang account na ito ay ginagamit upang magpadala ng mga pondo sa anumang mga sub-subccount ng ZBA kung kinakailangan. Kadalasan, ang master account ay may iba pang mga pakinabang sa mga subaccounts. Maaaring kabilang dito ang isang bagay na simple bilang isang mas mataas na rate ng interes. Sa pamamagitan ng likas na katangian, ang isang master account ay hindi isang pagsusuri account ngunit sa iba pang iba, mas kapaki-pakinabang na daluyan.
Mga Key Takeaways
- Ang isang zero balanse account (ZBA) ay isang account kung saan ang isang balanse ng zero ay pinananatili sa pamamagitan ng paglilipat ng mga pondo mula sa isang master account.Ang isang samahan ay maaaring magkaroon ng maraming mga zero balanse account.Ang ZBA ay ginagamit ng mga korporasyon upang maalis ang labis na balanse sa magkahiwalay na account at mapanatili higit na kontrol sa mga pagbagsak.
