Ano ang Zero-Proof Bookkeeping?
Ang Zero-proof bookkeeping ay isang manu-manong pamamaraan sa pag-bookke na ginagamit sa accounting kung saan ang mga nai-post na mga entry ay sistematikong binabawas mula sa isang balanse sa pagtatapos upang suriin ang mga error. Sa zero-proof bookkeeping, ang isang balanse ng zero kapag ang lahat ng mga entry ay naibawas ay patunay na ang mga entry sa accounting ay naipasok nang tama. Sa ganitong paraan, ang pagsasanay na ito ay halos kapareho sa pagpapanatili ng isang sheet ng balanse, na isang pangkaraniwang pahayag sa pananalapi na inisyu ng mga kumpanya na nagbabalanse ng mga assets na may mga pananagutan at equity ng shareholder - tulad ng pagbabawas sa kaliwang bahagi mula sa kanang bahagi ng balanse ng mga resulta ng isang kabuuan ng zero.
Ang Zero-proof bookkeeping ay ginagamit bilang bahagi ng isang dobleng entry ng bookkeeping system, kung saan ang mga kredito (assets) at mga debit (pananagutan) ay sinusubaybayan nang sabay-sabay.
Pag-unawa sa Zero-Proof Bookkeeping
Ang pamamaraang ito, na ginamit bilang bahagi ng isang sistema ng pag-bookke ng double-entry, ay maaaring magamit upang mapagkasundo ang mga pagkakaiba sa accounting sa mga sitwasyon kung saan ang bilang ng mga entry o transaksyon ay hindi labis na malaki. Ang isang pangkaraniwang sitwasyon kung saan ginagamit ang pag-bookke ng zero-proof ay sa pamamagitan ng mga nagsasabi sa bangko upang mapagkasundo ang mga pagkakaiba sa pagtatapos ng isang araw. Ang zero proof bookkeeping ay hindi praktikal kung saan ang mga malalaking bilang ng mga transaksyon ay pamantayan, at marami sa mga numero ay bilugan. Kaya, ang pagsasanay na ito ay madalas na ginagamit ng mas maliit na mga negosyo o para sa mga indibidwal na layunin.
Dahil ang zero-proof bookkeeping ay isinasagawa sa pamamagitan ng kamay, ito ay isang mahirap na proseso. Nakakapagod din na ang parehong uri ng manu-manong kalkulasyon ay dapat isagawa nang regular, halimbawa, sa pagtatapos ng bawat araw ng negosyo. Siyempre, ang gawaing ito ay maaaring mapalaki sa gawain ng mga calculator o mga spreadsheet tulad ng Microsoft Excel.
Upang magsimula sa proseso ng zeroing out, ang bookkeeper ay makikisali muna sa "footing" ang ledger. Ang paglalakad dito ay nangangahulugan ng pagtipon ng lahat ng mga numero na naitala sa isang solong haligi ng ledger ng accounting. Ang nagreresultang kabuuan, na lumilitaw sa ibaba ("paa ') ng haligi ay ginamit upang makipagkasundo laban sa iba pang mga haligi sa pamamagitan ng paghahambing at pagbabawas ng mga debit mula sa mga kredito (cross-footing). Isang halimbawa ng zero-proof bookkeeping sa pagsasanay ay ang paggamit ng mga sheet sheet ng mga kumpanya kung saan ang equity ng shareholders ay ginagamit bilang isang figure (alinman sa positibo o negatibo) upang balansehin ang mga assets na may mga pananagutan upang sila ay magdagdag ng hanggang sa zero sa net.
