Ano ang Software ng Accounting?
Ang software sa accounting ay isang programa ng computer na tumutulong sa mga bookkeepers at accountant sa pag-record at pag-uulat ng mga transaksyon sa pananalapi ng isang kompanya. Ang pag-andar ng software ng accounting ay naiiba sa produkto sa produkto. Ang mga mas malalaking kumpanya ay maaaring pumili upang ipatupad ang isang pasadyang solusyon na nagsasama ng isang malaking halaga ng data mula sa maraming iba't ibang mga kagawaran. Ang mga maliliit na kumpanya ay madalas na pumili ng isang off-the-shelf product.
Ipinaliwanag ang Software ng Accounting
Ang software sa accounting ay isang napakahalagang mapagkukunan para sa modernong negosyo. Pinapayagan ng software ang detalyadong pagsubaybay sa mga transaksyon sa pananalapi at malapit sa agarang pag-uulat at pagsusuri. Bago ang software sa accounting, ang mga gawaing ito ay dapat gawin sa pamamagitan ng kamay, gamit ang mga malalaking journal journal. Ang pag-uulat ng ad hoc sa pangkalahatan ay hindi praktikal dahil sa paggawa na kasangkot upang pagsama-samahin ang mga manu-manong entry. Ang software ng accounting ay awtomatiko ang mga gawaing ito, binabawasan ang mga gastos ng accounting at pinapayagan ang mas mahusay na pagpapasya sa pagpapasya sa pamamagitan ng napapanahong pag-uulat.
Isang Abundance ng Mga Pagpipilian sa Accounting Software
Mayroong mga pakete ng accounting software para sa lahat ng mga kumpanya, mula sa mga Quickbook ng Intuit para sa maliit hanggang sa midsize ng mga negosyo hanggang sa mga handog mula sa Microsoft, SAP, at Oracle para sa mga malalaking negosyo. Ang ilan sa mga tampok na nakikilala ay ang pag-andar sa pag-uulat ng gastos, pag-uulat ng LIFO at FIFO imbentaryo, pagsasama ng point-of-sale, pamamahala ng batch, pamamahala ng dokumento, at pag-record ng transaksyon ng multicurrency. Mahalaga rin kung saan o kung paano inilalagay ang software ng accounting - sa mga nasasakupang lugar, na naka-host bilang software-as-a-service (SaaS), o sa ulap. Mayroong mga pangkaraniwang mga pakete ng software ng accounting na maaaring magamit agad para sa lahat ng mga uri ng kumpanya, habang ang iba pang mga pakete ay nangangailangan ng pagpapasadya para sa mga tiyak na pangangailangan ng isang industriya o negosyo. Tulad ng iba pang mga uri ng mga pakete ng software, ang pagpepresyo para sa software ng accounting ay maaaring gumawa ng form ng flat-rate (halimbawa, buwanang subscription), batay sa oras, bawat gumagamit, batay sa mga rate depende sa antas ng serbisyo, atbp.
