Ano ang Accruing?
Ang "Accrue" ay isang term na ginamit upang mailarawan ang kakayahan ng isang bagay na maipon sa paglipas ng panahon, at kadalasang ginagamit kapag tinutukoy ang interes, kita, o gastos ng isang indibidwal o negosyo. Ang interes sa isang account sa pag-iimpok, halimbawa, ay nakakuha upang sa paglipas ng panahon, ang kabuuang halaga sa account na iyon ay lumalaki. Ang salitang accrue ay madalas na nauugnay sa mga konsepto ng accrual accounting, na naging pamantayang kasanayan sa accounting para sa karamihan ng mga kumpanya.
Paano Gumagana ang Accruing
Kapag ang isang bagay na pinansyal sa pananalapi, mahalagang magtatayo upang mabayaran o natanggap sa isang hinaharap na panahon. Ang parehong mga pag-aari at pananagutan ay maaaring maipon sa paglipas ng panahon. Ang terminong accrue, kung may kaugnayan sa pananalapi, ay magkasingkahulugan ng isang "accrual" sa ilalim ng paraan ng accounting na nakabalangkas ng Pangkalahatang Natatanggap na Mga Prinsipyo ng Accounting (GAAP) at Pamantayang Pamantayang Pang-uulat sa Pinansyal (IFRS). Ang isang accrual ay isang pagsasaayos ng accounting na ginamit upang subaybayan at record ang mga kita na nakuha ngunit hindi natanggap, o mga gastos na natamo ngunit hindi nabayaran. Mag-isip ng mga naipon na entry bilang kabaligtaran ng mga hindi nakuha na mga entry; naganap na ang kaukulang kaganapan sa pananalapi ngunit ang pagbabayad ay hindi pa nagawa o natanggap.
Natanggap at ipinag-uutos na accruals ay napagpasyahan ng Fair Accounting Standards Board (FASB), na kumokontrol sa mga interpretasyon ng GAAP. Ang mga accrual ay maaaring magsama ng mga account na babayaran, account natatanggap, mabuting kalooban, pananagutan sa buwis sa hinaharap, at gastos sa interes sa hinaharap.
Isang halimbawa: Ang Lahat ng Panahon sa Konstruksyon ng Panahon ay nag-uutos ng $ 5, 000 ng kahoy. Tumatanggap ito ng kahoy at ginagamit ito sa pagtatayo ng isang bagong bahay, bago natanggap ang invoice ng supplier. Ang $ 5, 000 ay naitala sa mga libro ng kumpanya ng konstruksyon bilang isang naipon na kredito para sa mga account na dapat bayaran, at isang naipon na debit para sa mga supply. Kapag ang invoice para sa kahoy ay natanggap at binabayaran, ang mga transaksyon ay baligtad, na may kredito sa mga supply at debit sa mga account na babayaran.
Accrual Accounting kumpara sa Cash Accounting
Sinusukat ng accrual accounting procedure ang pagganap at posisyon ng isang kumpanya sa pamamagitan ng pagkilala sa mga pang-ekonomiyang mga kaganapan kahit na kailan nangyari ang mga transaksyon sa cash, na nagbibigay ng isang mas mahusay na larawan ng kalusugan sa pananalapi ng kumpanya at nagiging sanhi ng mga pagsasaayos ng asset o pananagutan upang mabuo sa paglipas ng panahon. Kabaligtaran ito sa paraan ng cash ng accounting kung saan ang mga kita at gastos ay naitala kapag ang mga pondo ay tunay na binabayaran o natanggap, iniiwan ang kita batay sa mga utang at hinaharap na mga pananagutan. Hindi kinakailangan ng pagsasaayos ang batay sa cash.
Habang ang ilang napakaliit o bagong mga negosyo ay gumagamit ng cash accounting, mas gusto ng mga kumpanya ang paraan ng accrual accounting. Ang Accrual accounting ay nagbibigay ng isang mas mahusay na larawan ng sitwasyon sa pananalapi ng isang kumpanya kaysa sa gastos sa accounting dahil naitala nito hindi lamang ang kasalukuyang pananalapi ng kumpanya kundi pati na rin ang mga transaksyon sa hinaharap. Kung ang isang kumpanya ay nagbebenta ng $ 100 na halaga ng produkto sa kredito noong Enero, halimbawa, nais nitong i-record na $ 100 noong Enero sa ilalim ng accrual na paraan ng accounting kaysa sa maghintay hanggang sa natanggap ang cash, na maaaring tumagal ng buwan o maaaring maging masamang utang.
Mga Uri ng Accruals ng Accounting
Ang lahat ng mga accrual ay nahuhulog sa isa sa dalawang kategorya: alinman sa isang kita o gastos na accrual.
Accrued Revenue
Ang mga accruals ng kita ay kumakatawan sa kita o mga ari-arian (kasama ang mga hindi batay sa cash) na matatanggap: Naganap ito kapag ang isang mahusay o serbisyo ay naibenta o na-render ng isang kumpanya, ngunit ang pagbabayad para sa mga ito ay hindi talaga ginawa ng customer. Ang mga kumpanya na may malaking halaga ng mga transaksyon sa credit card ay karaniwang may mataas na antas ng mga account na natatanggap at mataas na antas ng naipon na kita.
Ipagpalagay na ang Company ABC ay umarkila ng Consulting Firm XYZ upang makatulong sa isang proyekto na tinatayang aabutin ng tatlong buwan upang makumpleto. Ang bayad para sa trabahong ito ay $ 150, 000, upang mabayaran kapag nakumpleto. Habang ang ABC ay may utang na XYZ $ 50, 000 pagkatapos ng bawat buwanang pag-unlad, ang kabuuang bayad ay umaabot sa tagal ng proyekto sa halip na mabayaran sa mga installment.
Accrued na Gastos
Sa tuwing kinikilala ng isang negosyo ang isang gastos bago ito tunay na bayad, maaari itong gumawa ng isang accrual entry sa pangkalahatang ledger. Ang gastos ay maaari ring nakalista bilang naipon sa balanse at sinisingil laban sa kita sa pahayag ng kita.
Maaaring mag-iba-iba ang mga accrual ng gastos. Karaniwang uri ang:
- Ang mga accrual ng gastos sa interes ay ginawa ng isang kumpanya na may utang na buwanang interes sa utang bago matanggap ang buwanang invoice. Ang mga accrual ng supplier ay ginawa kapag ang isang kumpanya ay tumatanggap ng isang mahusay o serbisyo mula sa isang third-party na tagapagtustos sa kredito at plano na bayaran ang supplier sa ibang araw. Ang uri ng accrual ay naitala sa ilalim ng mga account na dapat bayaran at itinuturing na isang naipon na gastos sa operasyon. Ang sahod o accruals ng suweldo ay ginawa ng mga kumpanya na nagbabayad ng mga empleyado bago matapos ang buwan para sa isang buong buwan ng trabaho.
Ang mga pagbabayad ng interes at buwis kung minsan ay kailangang ilagay sa mga naipon na mga entry tuwing hindi pa nabayaran na interes at mga obligasyon sa buwis ay dapat kilalanin sa mga pinansiyal na pahayag. Kung hindi, ang mga gastos sa pagpapatakbo para sa isang tiyak na panahon ay maaaring hindi maipahiwatig. Nagreresulta ito sa netong kita na overstated. Ang mga namumuhunan, nagpapahiram, at mga regulator ay hindi makatatanggap ng isang makatarungang representasyon ng kasalukuyang kalagayan sa pananalapi ng kumpanya kung nangyari ito.
Ang suweldo ay naipon kapag ang isang workweek ay hindi maayos na nauugnay sa buwanang mga ulat sa pinansiyal at payroll. Halimbawa, ang isang petsa ng suweldo ay maaaring mahulog sa Enero 28. Kung ang mga empleyado ay kailangang magtrabaho sa Enero 29, 30 o 31, ang mga araw na iyon ay nagtatrabaho pa rin sa mga gastos sa operating ng Enero. Ang kasalukuyang payroll ay hindi pa accounted para sa mga gastos sa suweldo, kaya ang isang naipon na account sa suweldo, o suweldo na babayaran, ay nilikha.
Mayroong iba't ibang mga rationales para sa pag-akit ng mga tiyak na gastos. Ang pangkalahatang layunin ng isang accrual account ay upang tumugma sa mga gastos sa panahon ng accounting kung saan naganap. Ang mga naipon na gastos ay epektibo rin sa paghula sa dami ng mga gastos na maaasahan ng kumpanya na makita sa hinaharap.
Mga Accrued Expenses kumpara sa Prepaid na gastos
Ang isang prepaid na gastos ay kabaligtaran ng isang naipon na gastos. Sa halip na magbayad ng isang gastos matapos na naitala sa mga libro, ang mga gastos ay babayaran para sa mga kalakal at serbisyo na matatanggap sa hinaharap. Sabihin na ang Company ABC ay nag-upa ng isang abogado para sa isang taon, na nangangailangan ng isang upfront na pagbabayad ng $ 100, 000; ang kumpanya ay hindi nakatanggap ng mga serbisyo, kaya hindi nito mapagtanto ang gastos. Naitala ito bilang isang uri ng asset sa balanse nito.
Ang mga naipon na gastos ay mas tumpak, nararamdaman ng mga accountant. Ang paggamit ng mga naipon na gastos sa halip na mga bayad na bayad ay nagbibigay sa isang kumpanya ng isang mas mahusay na paglalarawan ng pagganap at pagpapatakbo nito, na nagpapakita kung magkano ang paggasta sa isang tinukoy na tagal.
Halimbawa, ang Company ABC ay karaniwang tumatanggap ng mga kalakal mula sa isang tagapagtustos, na maaaring agad itong ibenta para sa isang kita. Hindi kinakailangang magbayad para sa mga kalakal para sa isa pang tatlong buwan. Ang kumpanya ay maaaring makabuo ng mga kita mula sa mga benta, kaya naitala ito bilang isang naipon na gastos. Ang Company XYZ, sa kabilang banda, ay naghahanda ng isang tagapagtustos para sa isang taon ng mga kalakal, ngunit ang supplier ay naghahatid ng mga kalakal tuwing tatlong buwan. Hindi pa naihatid ang mga kalakal, kaya kailangang maitala ito ng kumpanya bilang isang prepaid expense asset. Dapat makilala ng XYZ ang mga gastos nito tuwing tatlong buwan. Ito ay isang kawalan; hindi nakikita ng kumpanya kung gaano kahusay ang nagbebenta ng mga kalakal at nagbabayad na ng isang taon ng mga kalakal.
Natipong interes
Ang sinumang nakagawa ng mga pagbabayad sa isang pautang ay pamilyar sa konsepto ng naipon na interes. Matapos gawin ang bawat pagbabayad, ang natitirang punong-guro ay patuloy na makaipon ng interes. Ang nakuha na interes ay ang pinagsama-samang halaga ng interes na nakuha sa isang pamumuhunan mula noong huling pagbabayad.
Ipagpalagay na ang ABC ay tumatagal ng isang $ 20, 000 pautang na may isang 10% taunang rate ng interes. Bawat buwan ay dapat bayaran. Sa pagtatapos ng unang buwan, ang halaga ng interes na naipon ng pautang na ito ay $ 20, 000 x.10 ÷ 12, o $ 167. Para sa nagpapahiram, ang $ 167 na ito ay kita na dapat bayaran ngunit hindi pa natanggap. Para sa ABC, nabibilang ito bilang isang utang na kailangang bayaran.
Accrued Bond interest
Tulad ng isang pautang, ang interes ay maaabot araw-araw sa mga bono. Kaya't kung ang isang bono ay ibinebenta sa pangalawang merkado bago ang nakatakdang pagbabayad, dapat hatiin ng nagbebenta at bumibili ang susunod na pagbabayad ng interes. Kapag ginagawa ang transaksyon na ito sa pamamagitan ng isang broker-dealer, ang naipon na interes ay nagtrabaho sa gross price per bond, na may halaga ng naipon na interes dahil sa nakalista ng nagbebenta.
Ang naipon na interes ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng unang paghahanap ng pang-araw-araw na rate, na natutukoy gamit ang isang 30-araw na buwan at 360-araw na taon, at pagkatapos ay pagdaragdag ng bilang ng mga araw na natitira bago ang susunod na petsa ng kupon. Halimbawa, para sa isang bono na may rate ng interes na 5% na nagbabayad ng semi-taun-taon, ang bawat pagbabayad ay katumbas ng $ 25, o $ 50 taun-taon. Kung ang bumibili ay bibilhin ang bono sa Mayo 1 at ang pagbabayad ng interes ay dahil sa Hunyo 1, ang naipon na interes ay kinakalkula tulad ng sumusunod: ($ 1, 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94. Dahil ang interes ay dumating sa araw bago ang petsa ng pag-areglo, 122 araw ang ginagamit.
Ang naipon na interes sa sitwasyong ito ay utang sa nagbebenta sa sandaling natanggap ang pagbabayad ng mamimili. Upang mapaunlakan ito, ang presyo na binabayaran ng mamimili ay nababagay. Sa esensya, natatanggap ng nagbebenta ang kanyang naipon na interes sa oras ng pagbebenta mula sa bumibili, na tumatanggap ng buong bayad sa interes noong Hunyo 1. Kung hindi ito nangyari, ang mga mamimili ay maaaring bumili ng mga bono na may naipon na interes sa araw bago ang petsa ng pagbabayad at kolektahin ang buong bayad sa interes, na hindi patas sa nagbebenta.
