Ano ang isang Corporate Credit Card?
Ang mga credit card sa corporate ay mga credit card na inisyu sa mga empleyado ng mga itinatag na kumpanya na hayaan silang singilin ang kanilang awtorisadong gastos sa negosyo — tulad ng mga pananatili sa hotel at mga tiket sa eroplano — nang hindi kinakailangang gumamit ng kanilang sariling card o cash. Ang mga kard na ito, na kilala rin bilang mga komersyal na credit card, ay maaaring gawing mas madali para sa mga empleyado (at employer) upang pamahalaan ang mga gastos, at maraming mga nag-aalok ng perks tulad ng madalas na mga flyer na milyahe at pag-access sa mga lounge sa paliparan.
Paano gumagana ang isang Corporate Credit Card
Ang mga credit card sa Corporate ay idinisenyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga itinatag na kumpanya - karaniwang mga may hindi bababa sa $ 4 milyon sa taunang kita, 15-plus card user, at inaasahang singil na $ 250, 000 o higit pa bawat taon. Habang ang karamihan sa mga negosyo, kabilang ang nag-iisang pagmamay-ari at mga DBA, ay maaaring makakuha ng isang maliit na credit card sa negosyo, ang mga corporate card (tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan) ay nakalaan para sa mga korporasyon. Nangangahulugan ito na ang kumpanya ay dapat na nakaayos at nakarehistro bilang isang S o C korporasyon upang maging karapat-dapat.
Ang mga nagbigay ng pangunahing credit card, tulad ng American Express, Capital One, Citibank, Chase, at Wells Fargo, ay nag-aalok ng mga corporate credit card. Ang mga kard ay inisyu batay sa kalusugan ng pananalapi ng kumpanya - hindi ang personal na pananalapi ng mga may-ari. Ang mga nagbigay ng card ay maaaring, halimbawa, ay nangangailangan ng kumpanya na magkaroon ng malakas na pananalapi, kasama ang mahusay na pagkatubig at cash flow.
Ang mga nagbigay ng credit credit card ay karaniwang nais na makita ang mga kamakailan na na-awdit na pahayag sa pananalapi, mga detalye tungkol sa istraktura at samahan ng kumpanya, impormasyon sa buwis (kabilang ang isang pederal na tax ID), at impormasyon ng pakikipag-ugnay para sa isang opisyal ng kumpanya na pinahintulutan na gumawa ng negosyo sa ngalan ng kumpanya — tulad ng isang may-ari, pangulo, o tagapangasiwa.
Mga Key Takeaways
- Ginagawang madali ng mga Corporate credits card para sa mga employer at empleyado na pamahalaan ang mga gastos. Ang mga card card ay inisyu sa mas malaki, naitatag na mga kumpanya at naiiba sa mga kard ng negosyo na magagamit sa mga nag-iisang pagmamay-ari at mga DBA. Mahalaga para sa mga empleyado na malaman at sundin ang corporate credit card ng kanilang kumpanya. mga patakaran bago gumawa ng anumang mga singil.Depending sa card, alinman sa isang empleyado o employer ay mananagot para sa pagbabayad ng bill ng credit card.
Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magbigay ng ilang mga empleyado ng isang corporate card upang mabayaran nila ang naaprubahan na gastos sa negosyo, tulad ng mga hotel, pagkain, pag-upa ng kotse, at flight, at pag-access din ng cash sa mga ATM — lahat nang hindi gumagamit ng kanilang sariling pondo o pagsulong ng isang kumpanya. Ang pangalan ng kumpanya ay nasa card, kasama ang pangalan ng empleyado bilang isang itinalagang cardholder. Ang pirma ng empleyado ay nasa likod ng card, tulad ng gagawin sa isang personal credit card.
Mga uri ng Corporate Credit Card
Depende sa uri ng corporate credit card, ang empleyado o ang employer ay mananagot para sa pagbabayad ng bill ng credit card. Sa pamamagitan ng isang indibidwal na card ng pananagutan, ang empleyado ay responsable para sa pagbabayad ng credit card issuer nang direkta para sa anumang mga singil, kasama ang pagsumite ng ulat sa gastos at pagkuha ng isang bayad mula sa employer. Sinusuri ng nagbigay ng credit card ang kredito ng empleyado bago ibigay sa kanila ang isang kard, ngunit ito ay isang "malambot na pull" na hindi makakaapekto sa kanilang puntos ng kredito.
Kung ito ay isang corporate liability card, binabayaran ng employer ang bayarin para sa anumang naaprubahan na singil (kahit na ang empleyado ay maaaring nasa hook upang bayaran ang nagbabayad nang direkta para sa anumang hindi awtorisado o personal na mga gastos). Dahil responsable ang kumpanya sa pagbabayad ng panukalang batas, karaniwang hindi susuriin ng nagbigay ng credit card ang credit ng empleyado, ngunit ang taong iyon ay malamang na mananagot para sa pagsumite ng mga regular na ulat ng gastos upang ang kumpanya ay maaaring makipagkasundo sa mga pahayag ng card bawat buwan.
Bago gumamit ang isang empleyado ng isang corporate credit card, dapat nilang malaman kung sino ang may pananagutan sa pagbabayad ng bayarin bawat buwan. Kung sila ay may pananagutan, dapat silang mag-set up ng isang sistema upang matiyak na ang oras ng pagbabayad at mayroon silang mga pondo sa kamay upang masakop ang balanse.
Mga Pakinabang ng isang Corporate Credit Card
Ang isang pangunahing bentahe ng isang corporate credit card ay mas madali itong pamahalaan ang mga gastos — para sa mga empleyado at employer. Mula sa isang pananaw sa negosyo, pinapayagan ng isang corporate card ang mga employer na maglagay ng mga limitasyon sa kung magkano ang maaaring gastusin ng mga cardholders sa bawat transaksyon, bawat kategorya ng paggastos, o pangkalahatan. Maaari ring kontrolin ng kumpanya kung saan maaaring magamit ang isang kard, nililimitahan ang mga pagbili sa mga tiyak na mangangalakal, uri ng mga mangangalakal, at lokasyon.
Mula sa isang pananaw ng empleyado, ang isang corporate liability card ay maaaring mangahulugan ng kaluwagan sa pananalapi, dahil inaalis nito ang pangangailangan na magbayad ng paitaas para sa mga nauugnay sa negosyo at pagkatapos maghintay para sa mga bayad. Ang isa pang benepisyo ay ang ilang mga corporate credit card ay nag-aalok ng pag-uulat ng elektronikong gastos na awtomatikong namumuhay ng mga ulat ng gastos ng kumpanya na may impormasyon sa pagbili - isang tampok na ginagawang mas madali (ibig sabihin, mas mababa sa isang abala) upang magsumite ng napapanahon at tumpak na mga ulat.
Ang isa pang pangunahing perk ay na, depende sa employer, ang mga cardholders ay maaaring mapanatili ang anumang mga gantimpala na kanilang kikitain habang gumagamit ng isang corporate credit card. Halimbawa, maaari silang kumita at magtubos ng mga gantimpala para sa isang madalas na programa ng flyer o programang madalas na panauhin ng isang hotel. Siyempre, maaaring magpasya ang employer na panatilihin ang mga gantimpala upang mai-offset ang taunang mga gastos sa korporasyon o mag-alok ng mga insentibo sa mga nangungunang empleyado. Gayunpaman, maraming mga mas malalaking kumpanya ang nagpapahintulot sa mga empleyado na mag-ani ng mga benepisyo ng mga programa ng gantimpala dahil sa paggawa nito ay maaaring mapabuti ang moral na empleyado.
Bilang karagdagan sa mga programa ng gantimpala, maraming mga corporate credit card ang nag-aalok ng mga benepisyo na madalas na pinahahalagahan ng mga manlalakbay, tulad ng pag-access sa mga lounges sa paliparan (isang malaking kasama kung ang isang manlalakbay ay may isang mahabang layo), serbisyo sa paglalakbay at pang-emergency, kapalit ng emergency card at pagbawas sa cash, at pagbagsak ng pag-upa ng kotse ay nagwawasak sa mga pagtalikod. Basahin ang pinong pag-print sa kasunduan sa credit card upang matiyak na nauunawaan mo kung paano gumagana ang mga benepisyo na ito. Upang maisaaktibo ang saklaw ng auto kapag nagrenta ng kotse, halimbawa, marahil ay dapat mong kumpletuhin ang buong transaksyon kasama ang sakop na credit card at tanggihan ang pagbagsak sa pagbagsak ng kumpanya ng pag-upa. Kapag nag-aalinlangan, tawagan ang numero sa likod ng card.
Mga Patakaran ng Kompanya para sa Corporate Credit Cards
Dapat malaman ng mga empleyado ang mga patakaran ng kanilang kumpanya tungkol sa mga corporate card mula sa pag-iwas upang maiwasan ang mga pagkakamali na maaaring humantong sa mga bangungot sa accounting - o mas masahol pa. Dapat pamilyar ng mga may-akda ang kanilang mga sarili sa pangkalahatang mga kinakailangan sa paggastos at pag-uulat ng kanilang kumpanya at malaman kung mayroon silang mga limitasyon sa paggasta na nalalapat sa ilang mga kategorya. Mahalaga rin na malaman ang tungkol sa anumang mga patakaran sa kagawaran o o posisyon. Ang mga executive ng kumpanya, halimbawa, ay malamang na may magkakaibang mga profile sa paggasta kaysa, sabihin, sa pamamahala sa gitna.
Kapag natutunan ng isang cardholder ang mga patakaran ng kanilang kumpanya, dapat silang manatili sa kanila. Kung gagamitin nila ang kanilang kard upang bumili ng isang bagay na hindi inaprubahan na gastos sa negosyo, maaari itong tumingin sa kanila na masama sa paningin ng kanilang amo - kahit na ito ay isang tapat na pagkakamali. Ano pa, maraming mga malalaking kumpanya ang may isang manager at entertainment card manager sa mga kawani na maaaring mag-audit ng mga gastos sa mga empleyado anumang oras. Mahalaga para sa mga cardholders na gumamit ng sentido pang-unawa upang magpasya kung ang singil na gagawin nila ay 100% na may kaugnayan sa trabaho. Kung hindi, dapat nilang ilagay ito sa kanilang personal na kard at maiuri ito mamaya kung sa tingin nila ay may karapatan sa isang buo o bahagyang pagbabayad.
Upang maiwasan ang mga bangungot sa accounting - o mas masahol pa - huwag ihalo ang mga personal na gastos sa paggasta sa negosyo.
Bago maisaaktibo ang isang credit card sa corporate, maaaring mag-alok (o nangangailangan) ang isang tagapag-empleyo (o nangangailangan) ng mga sesyon ng pagsasanay sa credit card ng corporate na idinisenyo upang matulungan ang mga empleyado na malaman ang mga patakaran. Bilang karagdagan, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring mag-post at mag-update ng mga patakaran sa Intranet site. Ito ay palaging isang magandang ideya na manatiling kaalamang, sundin ang mga patakaran, at maiwasan ang paggawa ng anumang bagay na maaaring magresulta sa labis na papeles o maipaliwanag bilang pandaraya. Ang mga cardholders na may mga katanungan tungkol sa mga patakaran ng kanilang employer ay dapat makipag-ugnay sa tao (o departamento) na namamahala sa programa.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang para sa Corporate Credit Card
Bukod sa pag-unawa at pagsunod sa mga patakaran ng kumpanya hinggil sa mga limitasyon sa paggastos, uri ng mga gastos na pinapayagan, at kung paano mahahawak ang mga ulat ng gastos, mahalaga para sa mga empleyado na magkaroon ng kamalayan na kung sila — at hindi ang kanilang employer - ay responsable sa pagbabayad ng bill ng credit card, kanilang Maaaring bumaba ang marka ng kredito kung nahulog sila sa mga pagbabayad. Halimbawa, ang AmEx, ay nag-uulat ng mga account sa isang credit bureau kung ang account ay naging 180 araw na ang nakaraan. Magandang ideya na mag-set up ng isang alerto sa e-mail bilang isang paalala kung kailan dapat bayaran ang mga pagbabayad na iyon.
Tulad ng anumang credit card, dapat alagaan ng mga empleyado ang kanilang corporate credit card nang maingat at panatilihin ito sa isang ligtas na lugar upang maiwasan ang pagnanakaw o pagkawala. Kung ang isang card ay nawala o nakawin, dapat itong iulat sa lalong madaling panahon upang ang kard ay maaaring kanselahin at mapalitan.
