Ano ang Budget?
Ang badyet ay isang pagtataya ng kita at gastos sa isang tinukoy na panahon sa hinaharap. Ang mga Budget ay ginagamit ng mga korporasyon, gobyerno, at sambahayan. Ang mga Budget ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang negosyo nang mahusay. Ang pagbadyet para sa mga kumpanya ay nagsisilbing isang plano ng pagkilos para sa mga tagapamahala pati na rin isang punto ng paghahambing sa pagtatapos ng isang panahon.
Ang proseso ng pagbadyet para sa mga kumpanya ay maaaring maging hamon, lalo na kung ang mga customer ay hindi magbabayad nang oras o kita at ang mga benta ay magkakaunti. Mayroong maraming mga uri ng mga badyet na ginagamit ng mga kumpanya, kabilang ang mga badyet ng operating at mga badyet ng master pati na rin ang static at nababaluktot na mga badyet., tuklasin namin kung paano lumapit ang mga kumpanya sa pagbabadyet pati na rin kung paano haharapin ng mga kumpanya ang kanilang mga badyet.
Mga Key Takeaways
- Ang badyet ay isang pagtataya ng kita at gastos sa isang tinukoy na panahon. Ang mga Budget ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang negosyo nang mahusay.Ang static na badyet ay isang badyet na may mga numero batay sa binalak na mga output at input para sa bawat isa sa mga dibisyon ng firm.Ang badyet ng daloy ng cash-flow ay tumutulong sa mga tagapamahala na matukoy ang halaga ng cash na nabuo ng isang kumpanya sa panahon isang panahon.May kakayahang umangkop na mga badyet ay naglalaman ng aktwal na mga resulta at inihambing sa static na badyet ng kumpanya upang makilala ang anumang mga pagkakaiba-iba.
Paano Gumagana ang Mga Budget
Kapag iniisip ng karamihan sa mga tao ang mga badyet, ang pag-iisip sa badyet ng sambahayan. Kahit na ang proseso ng pagbadyet para sa mga kumpanya ay maaaring maging kumplikado, ang isang badyet ay karaniwang pinaghahambing ang kita ng isang kumpanya o kita kumpara sa mga gastos o gastos nito sa isang naibigay na panahon.
Siyempre, ang pagtukoy at pagtataya kung magkano ang gagastos sa iba't ibang mga gastos at pagbebenta ng proyekto ay bahagi lamang ng proseso. Ang mga executive ng kumpanya ay dapat ding makipagtalo sa maraming iba pang mga kadahilanan, kabilang ang mga proyekto sa paggastos ng kapital, na kung saan ay malaking pagbili ng mga nakapirming pag-aari tulad ng makinarya o isang bagong pabrika.
Dapat ding magplano ang mga kumpanya para sa kanilang patuloy na mga pangangailangan sa cash, kakulangan sa kita, at backdrop ng ekonomiya. Anuman ang uri ng negosyo, ang kakayahang masukat ang pagganap gamit ang mga badyet ay kritikal sa pangkalahatang kalusugan ng isang kumpanya.
Mga Uri ng Mga Budget
Nasa ibaba ang ilan sa mga pinakakaraniwang uri ng mga badyet na ginagamit ng mga korporasyon sa pagtataya ng kanilang mga numero.
Master ng Budget
Ang karamihan sa mga kumpanya ay magsisimula sa isang master budget, na kung saan ay isang projection para sa pangkalahatang kumpanya. Ang mga badyet ng master ay karaniwang inaasahan ang buong taon ng piskal. Kasama sa master budget ang mga projection para sa mga item sa statement ng kita, ang sheet sheet, at cash flow statement. Ang mga proyektong ito ay maaaring magsama ng kita, gastos, operating gastos, benta, at mga gastos sa kapital.
Static Budget
Ang isang static na badyet ay isang badyet na may mga numero batay sa nakaplanong mga output at mga input para sa bawat dibisyon ng kompanya. Ang isang static na badyet ay karaniwang ang unang hakbang ng pagbabadyet, na tumutukoy kung magkano ang isang kumpanya at kung magkano ang gugugol. Ang static na badyet ay tumitingin sa mga nakapirming gastos, na hindi variable o umaasa sa dami ng produksyon at benta. Halimbawa, ang upa ay isang nakapirming gastos alintana ng dami ng benta para sa isang kumpanya.
Ang ilang mga industriya tulad ng mga di-kita ay tumatanggap ng mga donasyon at gawad na nagreresulta sa isang static na badyet kung saan hindi nila malalampasan. Ang iba pang mga industriya ay gumagamit ng mga static na badyet bilang panimulang punto o isang numero ng basehan, na katulad ng master budget, at gumawa ng mga pagsasaayos sa pagtatapos ng taon ng piskal kung higit pa o mas kaunti ang kinakailangan sa badyet. Kapag lumilikha ng isang static na badyet, ang mga tagapamahala ay gumagamit ng mga pamamaraan ng pagtataya sa ekonomiya upang matukoy ang mga makatotohanang numero.
Operasyong Budget
Kasama sa operating budget ang mga gastos at kita na nabuo mula sa pang-araw-araw na pagpapatakbo ng negosyo ng kumpanya. Ang operating badyet ay nakatuon sa mga gastos sa operating, kabilang ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta (COGS) at ang kita o kita. Ang COGS ay ang gastos ng direktang paggawa at direktang mga materyales na nakatali sa paggawa.
Ang operating badyet din ay kumakatawan sa overhead at mga gastos sa administratibong direktang nakatali sa paggawa ng mga kalakal at serbisyo. Gayunpaman, hindi isasama sa operating budget ang mga item tulad ng mga gastos sa kabisera at pang-matagalang utang.
Budget-Daloy ng Budget
Ang isang badyet na daloy ng cash ay tumutulong sa mga tagapamahala na matukoy ang halaga ng cash na nabuo ng isang kumpanya sa isang panahon. Ang pag-agos at pag-agos ng pera para sa isang kumpanya ay mahalaga dahil kailangang bayaran ang mga gastos mula sa cash na nabuo. Halimbawa, ang pagsubaybay sa koleksyon ng mga natanggap na account, na utang ng mga kostumer, ay makakatulong sa mga kumpanya na mahulaan ang cash dahil sa isang partikular na panahon. Ang pagtataya ng cash ay maaaring maging mahirap kung ang mga customer ay bibigyan ng mga termino ng 30 araw upang magbayad ng isang invoice, ngunit sa halip, magbayad sa 90 araw.
Ang mga badyet ng daloy ng cash ay makakatulong upang suriin ang mga nakaraang kasanayan upang suriin kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi at gumawa ng mga pagsasaayos. Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring mag-aplay para sa isang panandaliang nagtatrabaho na linya ng kapital ng kredito mula sa isang bangko upang matiyak na cash ang mga ito kung ang isang kliyente ay huli na. Gayundin, ang mga kumpanya ay maaaring humingi ng higit na kakayahang umangkop na mga pagpipilian para sa kanilang mga account na payable, na kung saan ay pera na inutang sa mga supplier, upang makatulong sa anumang mga panandaliang pangangailangan ng cash-flow.
Paggamit ng isang Budget upang suriin ang Pagganap
Kapag natapos na ang isang panahon, dapat ihambing ng pamamahala ang mga pagtataya mula sa static o master budget sa pagganap ng kumpanya. Ito ay sa yugtong ito na kinakalkula ng mga kumpanya kung ang badyet ay nauugnay sa nakaplanong paggasta at kita.
Flexible Budget
Ang isang nababaluktot na badyet ay isang badyet na naglalaman ng mga numero batay sa aktwal na output. Ang nababaluktot na badyet ay inihambing sa static na badyet ng kumpanya upang matukoy ang anumang mga pagkakaiba-iba (o pagkakaiba) sa pagitan ng na-forecast na paggastos at ang aktwal na paggasta.
Sa pamamagitan ng isang nababaluktot na badyet, ang mga halaga ng badyet na badyet (ibig sabihin, mga gastos o pagbebenta ng mga presyo) ay pinarami ng aktwal na mga yunit upang matukoy kung anong partikular na numero ang ibibigay sa isang antas ng output o benta. Ang pagkalkula ay nagbubunga ng kabuuang variable na gastos na kasangkot sa paggawa. Ang pangalawang bahagi ng nababaluktot na badyet ay ang nakapirming gastos. Karaniwan, ang mga nakapirming gastos ay hindi naiiba sa pagitan ng mga static at nababaluktot na mga badyet.
Dahil ang mga nababaluktot na badyet ay gumagamit ng mga bilang ng kasalukuyang panahon — mga benta, kita, at gastos — makakatulong sila na lumikha ng mga pagtataya batay sa maraming mga sitwasyon. Ang mga kumpanya ay maaaring kalkulahin ang iba't ibang mga resulta batay sa iba't ibang mga output, tulad ng mga benta o yunit na ginawa. Ang nababaluktot o variable na mga badyet ay tumutulong sa mga tagapamahala ng plano para sa parehong mababang output at mataas na output upang matulungan ang paghahanda sa kanilang sarili alintana ang kinalabasan.
Mga Pagkakaiba-iba ng Budget
Tulad ng nakasaad mas maaga, ang mga pagkakaiba-iba ay maaaring lumitaw sa pagitan ng static na badyet at ang aktwal na mga resulta. Ang dalawang karaniwang mga pagkakaiba-iba ay tinatawag na nababaluktot na pagkakaiba-iba ng badyet at pagkakaiba-iba ng benta-dami.
Inihahambing ng nababaluktot na variance ng badyet ang nababaluktot na badyet sa aktwal na mga resulta upang matukoy ang mga epekto ng mga presyo o gastos sa mga operasyon.
Ang pagkakaiba-iba ng bentahe ay naghahambing sa nababaluktot na badyet sa static na badyet upang matukoy ang epekto ng antas ng aktibidad ng benta ng isang kumpanya sa mga operasyon nito.
Mula sa dalawang badyet na ito, ang isang kumpanya ay maaaring bumuo ng indibidwal na nababaluktot at static na mga badyet para sa anumang elemento ng mga operasyon nito. Ang mga pagkakaiba-iba ay naiuri bilang alinman sa kanais-nais o hindi kanais-nais.
Kung ang pagkakaiba-iba ng dami ng benta ay hindi kanais-nais (nababaluktot na badyet ay mas mababa sa static na badyet), ang benta ng kumpanya (o produksiyon na may pagkakaiba-iba ng dami ng produksyon) ay magiging mas mababa kaysa sa inaasahan.
Kung, gayunpaman, ang nababaluktot na pagkakaiba-iba ng badyet ay hindi kanais-nais, magiging resulta ito ng mga presyo o gastos. Sa pamamagitan ng pag-alam kung saan ang kumpanya ay bumabagal o lumalagpas sa marka, masuri ng mga tagapamahala ang pagganap ng kumpanya nang mas mahusay at gamitin ang mga natuklasan upang gawin ang mga kinakailangang pagbabago.
Ang isang kakayahang umangkop na badyet ay maaaring makatulong sa mga kumpanya na account para sa parehong variable at naayos na gastos, na lumilikha ng isang mas pabago-bago na proseso at humantong sa mas mahusay na mga pagtataya.
Pagpapatupad ng mga Budget
Para sa karamihan ng mga kumpanya, ang mga gastos ay lumilitaw sa pana-panahon. Ang mga static na badyet ay karaniwang kumikilos bilang isang gabay, nangangahulugang maaari silang mabago o nababagay sa sandaling natukoy ang mga pagkakaiba-iba sa pamamagitan ng isang nababaluktot na badyet. Ang pag-unawa sa iba't ibang uri ng pagbabadyet, ang mga tagapamahala ay maaaring makakuha ng isang kayamanan ng impormasyon sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga pagkakaiba-iba ng badyet na humahantong sa mas maraming kaalaman sa mga desisyon sa negosyo.
