Ano ang Payroll?
Ang payroll ay ang kabuuan ng lahat ng kabayaran na dapat bayaran ng isang negosyo sa mga empleyado nito para sa isang takdang panahon o sa isang naibigay na petsa. Karaniwang pinamamahalaan ito ng departamento ng accounting o human resources ng isang negosyo; ang mga payroll ng maliit na negosyo ay maaaring hawakan nang direkta ng may-ari o isang kasama. Madalas, ang payroll ay nai-outsource sa mga dalubhasang kumpanya na humahawak sa pagpoproseso ng sweldo, mga benepisyo ng empleyado at seguro, at mga gawain sa accounting tulad ng pagpigil sa buwis.
Ang payroll ay maaari ring sumangguni sa listahan ng mga empleyado ng isang negosyo at ang halaga ng kabayaran dahil sa bawat isa sa kanila. Ito ay isang malaking gastos para sa karamihan ng mga negosyo at halos palaging maibabawas, nangangahulugang ang gastos ay maaaring ibabawas mula sa gross income na ibinababa ang kita ng buwis ng kumpanya. Ang payroll ay maaaring magkakaiba sa isang panahon ng suweldo sa iba pa dahil sa obertaym, pay pay, at iba pang mga variable.
Pag-unawa sa Payroll
Ang payroll ay ang proseso ng pagbabayad ng mga empleyado ng kumpanya, na maaaring isama ang pagsubaybay sa mga oras na nagtrabaho, ang pagkalkula ng suweldo ng empleyado, at ang pamamahagi ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng direktang deposito nang direkta sa kanilang account o sa pamamagitan ng tseke. Gayunpaman, ang mga kumpanya ay dapat ding magsagawa ng mga pagpapaandar sa accounting upang maitala ang payroll, hindi maipigil ang mga buwis, mga bonus, overtime pay, sakit sa oras, at pay pay. Ang mga kumpanya ay dapat ding magtabi at magrekord ng anumang halaga ng pera na babayaran sa pamahalaan para sa Medicare, Social Security, at mga buwis sa kawalan ng trabaho.
Mga Key Takeaways
- Ang payroll ay ang kabuuan ng lahat ng kabayaran na dapat bayaran ng isang negosyo sa mga empleyado nito para sa isang itinakdang panahon o sa isang naibigay na petsa. Ang proseso ng payroll ay maaaring magsama ng mga oras ng pagsubaybay na nagtrabaho para sa mga empleyado, kinakalkula ang bayad, at pamamahagi ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng direktang deposito o tseke., ang mga kumpanya ay dapat ding magsagawa ng accounting at pag-iingat ng tala pati na rin magtabi ng pondo para sa Medicare, Social Security, at mga buwis sa kawalan ng trabaho.
Maraming mga daluyan at malalaking sukat ng mga kumpanya ang nagkontrata sa labas ng mga serbisyo ng payroll upang mai-streamline ang proseso. Sinusubaybayan ng mga employer ang bilang ng oras ng bawat empleyado ay nagtrabaho at ibigay ang impormasyong ito sa serbisyo ng payroll. Sa payday, kinakalkula ng serbisyo ng payroll ang kabuuang halaga ng utang ng empleyado batay sa bilang ng oras o linggo na nagtrabaho sa panahon ng suweldo at ang rate ng suweldo. Ang serbisyo ay nagbabawas ng mga buwis at iba pang mga pagpigil mula sa mga kita at pagkatapos ay binabayaran ang mga empleyado.
Mga Pakinabang at Kakulangan ng Paggamit ng Propesyonal na Mga Serbisyo sa Payroll
Nag-aalok ang mga serbisyo ng propesyonal na payroll ng maraming mga pakinabang at ilang mga kawalan. Ang isang pangunahing pakinabang ng mga serbisyo ng payroll ay ang kanilang kakayahang gumawa ng iba't ibang mga ulat na nagpapagaan sa mga pamamaraan ng accounting at tumutulong sa mga kumpanya na matiyak na sumusunod sila sa mga kinakailangan sa ligal at buwis. Ang serbisyo ng payroll ay maaari ring mapanatili ang isang talaan kung magkano ang ginamit ng mga empleyado ng bakasyon o personal na oras ng empleyado.
Sa kabiguan, kapag pinagkukunan ng mga kumpanya ang kanilang sistema ng payroll, dapat silang umasa sa mga indibidwal sa labas ng negosyo para sa tumpak na accounting. Kung may pagkakamali, ang mga tauhan ng kumpanya na nasa site ay dapat makitungo sa mga kawalang-kawang empleyado. Ang mga kumpanya ay maaaring maharap din sa mga parusa sa buwis para sa pagkakamali sa serbisyo ng payroll. Gayundin, ang mga serbisyo ng payroll ay mas mahal kaysa sa pagpapatakbo ng payroll in-house. Ang mga serbisyo ay maaaring singilin ang isang itinakdang buwanang bayad o nag-aalok ng iba't ibang mga istruktura ng pagbabayad para sa iba't ibang mga tier ng serbisyo. Dahil sa kanilang gastos, ang mga serbisyo ng payroll ay maaaring hindi ang pinakamahusay na pagpipilian para sa mga maliliit na kumpanya na may masikip na mga badyet sa operating.
Mga Programa ng Payroll Software
Bilang katumbas ng paggamit ng dalubhasang mga serbisyo ng payroll, ang ilang mga kumpanya ay pumipili na umaasa sa mga programa ng payroll software. Kapag binili ng kumpanya ang software, walang karagdagang buwanang bayad. Karaniwan ang mga programa ng software na mai-print na mga form sa buwis at mga pagpipigil sa mga talahanayan. Bilang karagdagan sa pag-iimpok sa pananalapi, ang mga panloob na sistema ng payroll ay tumutulong sa mga kumpanya na panatilihing pribado ang impormasyong pampinansyal. Gayunpaman, ang mga programa ng software ay maaaring magastos ng oras, na maaaring magdulot ng isang problema para sa mga kumpanya na may isang maliit na kawani.
