Ano ang isang Pagbili System?
Ang isang sistema ng pagbili ay isang proseso para sa pagbili ng mga produkto at serbisyo na sumasaklaw sa pagbili mula sa kahilingan at pagbili ng order sa pamamagitan ng pagtanggap at pagbabayad ng produkto. Ang mga sistema ng pagbili ay isang pangunahing sangkap ng epektibong pamamahala ng imbentaryo na sinusubaybayan nila ang umiiral na stock at tulungan ang mga kumpanya na matukoy kung ano ang bibilhin, kung magkano ang bibilhin at kailan ito bilhin. Ang mga sistema ng pagbili ay maaaring batay sa mga modelo ng dami ng order ng ekonomiya.
Ang mga sistema ng pagbili ay may mahalagang papel sa pagkontrol sa mga daloy ng cash ng isang kumpanya upang matiyak na ang mga kinakailangang pagbili lamang ang ginawa at ginawa ito sa makatuwirang presyo.
Pag-unawa sa Mga Sistema sa Pagbili
Ang mga sistema ng pagbili ay ginagawang mas mahusay ang proseso ng pagbili at makakatulong sa mga kumpanya na mabawasan ang mga gastos sa supply. Ang mga computer na sistema ng pagbili ay maaaring i-cut ang mga gastos sa pangangasiwa ng mga kumpanya, paikliin ang haba ng ikot ng pagbili at mabawasan ang pagkakamali ng tao, sa gayon mabawasan ang mga kakulangan. Maaari din nilang gawing simple ang pagsubaybay sa order at gawing mas madali upang pamahalaan ang pagbili ng mga badyet sa pamamagitan ng mabilis na paglikha ng mga ulat sa paggasta.
Ang mga sistema ng pagbili ay may mahalagang papel sa pagkontrol ng cash out ng isang kumpanya. Siniguro nila na ang mga kinakailangang pagbili lamang ang ginawa at ginawa ang mga ito sa makatuwirang presyo. Ang mga sistema ng pagbili ay gumagamit ng mga output mula sa mga sistema ng pagpaplano ng produksyon. Ang mga output na ito ay kasama ang mga halaga ng input na kinakailangan sa proseso ng paggawa.
Mga Key Takeaways
- Ang isang sistema ng pagbili ay sumasaklaw sa proseso ng pagbili mula sa paghingi sa pamamagitan ng pagtanggap ng produkto at pagbabayad. Ang mga sistema ng pagbili ay nagpapanatili ng kahusayan sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga kinakailangang pagbili lamang ang ginawa at naipatupad sila sa mga makatuwirang presyo.Pagbibili ng mga system ay pinalaki sa pamamagitan ng mga awtomatikong sistema tulad ng pagbili-to-pay at mga pang-ekonomiyang modelo tulad ng dami ng order ng ekonomiya.
Dami ng Order ng Ekonomiya at Pagbili
Ang modelo ng dami ng order ng ekonomiya (EOQ) ay ginagamit sa pamamahala ng imbentaryo sa pamamagitan ng pagkalkula ng bilang ng mga yunit na dapat bilhin ng isang kumpanya para sa imbentaryo nito sa bawat order ng batch upang mabawasan ang kabuuang gastos ng imbentaryo. Ang mga gastos sa imbentaryo nito ay kasama ang mga gastos sa paghawak at pag-setup.
Ang modelong EOQ ay naghahanap upang matiyak na ang tamang dami ng imbentaryo ay iniutos bawat batch upang ang isang kumpanya ay hindi kailangang gumawa ng mga order nang madalas at walang labis na imbentaryo na nakaupo sa kamay. Ipinapalagay na mayroong isang trade-off sa pagitan ng mga gastos sa paghawak ng imbentaryo at mga gastos sa pag-setup ng imbentaryo, at ang kabuuang mga gastos sa imbentaryo ay nabawasan kapag ang parehong mga gastos sa pag-setup at paghawak ng mga gastos ay nabawasan.
Pagbili-to-Pay
Ang Pagbili-to-Pay ay isang pinagsamang sistema na ganap na awtomatiko ang proseso ng pagbili ng mga kalakal at serbisyo para sa isang negosyo. Nakukuha ng system ang pangalan nito sapagkat pinangangasiwaan nito ang lahat ng mga aspeto ng pagkuha mula sa pagbili ng mga kalakal hanggang sa pagbabayad ng nagbebenta. Ang sistema ng Pagbili-to-Pay ay nagsisimula sa pag-aangkop, pagkatapos ay magpalipat-lipat sa pagkuha, at magtatapos sa pagbabayad. Ang pagbili-to-Pay ay naglalayong i-optimize ang proseso ng pagbili, at sa gayon ay nakikinabang ang samahan sa pamamagitan ng mas mahusay na mga kontrol at kahusayan sa pananalapi. Ang naka-streamline, integrated system na ito ay nakakatipid ng mga gastos at binabawasan ang panganib.
