Ang pamamahala sa isang kumpanya ay isang kumplikadong proseso na nagsasangkot ng maraming variable kabilang ang kapital, kita, at gastos kasama ang pag-uulat sa mga stakeholder. Karamihan sa mga kumpanya ay nagsisimula sa isang tinukoy na halaga ng kapital na nakuha sa pamamagitan ng equity o utang upang makuha ang kanilang negosyo na tumatakbo at mapanatili ang antas ng kapital na ito para sa mahusay na operasyon. Habang ang ilang mga maliliit na negosyo ay maaaring ganap na mapamamahalaan ang negosyo sa isang batayan, mas karaniwan para sa mga negosyo na maipalawak ang kanilang pagkilala sa kita at mga natatanggap sa paglipas ng panahon. Dito napasok ang accrual accounting.
Ang Accrual accounting ay tumutulong sa isang kumpanya na mapakinabangan ang mga kakayahan sa pagpapatakbo nito sa pamamagitan ng pagkalat ng pagkilala sa kita at mga natatanggap. Ang tumaas na kalamangan ng kahusayan ay isa sa mga pangunahing kadahilanan na ang GAAP ay nangangailangan ng accrual accounting; ang pag-uulat ng mga benta ay isa pa. Sa pangkalahatan, ang accrual accounting ay nagbibigay para sa isang mas mahusay na kahulugan ng pangkalahatang kalusugan sa isang kumpanya kaysa sa paraan ng cash basis accounting. Iyon ang pangunahing dahilan kung bakit ito pinagtibay bilang isang pinakamahusay na kasanayan at isinama sa malawak na hanay ng mga patakaran na tinukoy sa pamamagitan ng karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP) at inilabas sa pamamagitan ng mga pamantayan ng Financial Accounting Standards Board (FASB).
Paraan ng Accrual Accounting
Ang accrual accounting ay nangangailangan ng mga kumpanya na magrekord ng mga benta sa oras na nangyari ito. Hindi tulad ng paraan ng batayan ng salapi, ang tiyempo ng aktwal na pagbabayad ay hindi mahalaga. Kung ang isang kumpanya ay nagbebenta ng isang item sa isang customer sa pamamagitan ng isang credit account, kung saan ang pagkaantala ay naantala para sa isang maikling termino (mas mababa sa isang taon) o pangmatagalang (higit sa isang taon), ang paraan ng accrual ay nagtatala ng kita sa punto ng pagbebenta. Maaari itong maging mahalaga para sa pagpapakita ng mga mamumuhunan ng kita ng benta na binubuo ng kumpanya, ang mga benta ng mga benta ng kumpanya, at mga pagtatantya ng pro forma para sa mga inaasahan sa pagbebenta. Sa kaibahan, kung ang cash accounting ay ginamit, ang isang transaksyon ay hindi naitala nang ilang sandali pagkatapos umalis ang imbentaryo ng item. Ang mga namumuhunan ay maiiwan sa kadiliman tungkol sa aktwal na pagganap ng benta at kabuuang imbentaryo sa kamay.
GAAP
Ang GAAP at FASB ay may ilang mga pamantayan sa pagkilala sa kita na dapat sundin ng mga kumpanya na nagbibigay ng ilang mga limitasyon sa mga patakaran na kasangkot sa proseso ng transacting isang pagbebenta at pagkolekta ng pagbabayad nito. Gayunpaman, ang mga kumpanya ay mayroon pa ring isang mahusay na kakayahang umangkop upang magpatupad ng mga account na natatanggap na mga pamamaraan na may iba't ibang mga frame ng oras.
Ang isa sa pinakamahalagang probisyon ng accrual accounting accrual accounting ng GAAP ay ang pagtutugma ng prinsipyo, na isang mahalagang elemento para sa mga kumpanya. Kinakailangan ng pagtutugma ng prinsipyo na ang mga kumpanya ay tumutugma sa mga gastos sa pagkilala sa kita, na parehong nagrerekord sa parehong oras.
Mahalagang malaman na ang GAAP ay hindi batas at kinakailangan lamang para sa mga kumpanya na ipinagbibili sa publiko. Maraming mas maliit, pribadong mga kumpanya ang gumagamit ng paraan ng cash na batayan para sa pagiging simple nito. Habang ito ay maaaring gumana, ang mga kumpanya na nakalista sa Securities and Exchange Commission (SEC) ay nangangailangan ng accrual na batayan para sa makatotohanang pagmuni-muni ng kanilang mga aktibidad sa negosyo at mas malawak na transparency para sa mga stakeholder.
Pag-aaral ng Accrual Accounting
Habang ang accrual accounting ay kilala upang makatulong na madagdagan ang kahusayan sa pagpapatakbo sa kasanayan, maaari itong maglagay ng ilang mas mataas na panganib - lalo na tungkol sa mga koleksyon. Sa gayon, mayroong ilang mga pagsasaalang-alang para sa mga namumuhunan kapag sinusuri ang mga operasyon ng akrual accounting ng isang negosyo.
Ang isa sa mga pangunahing paraan upang masuri ang kahusayan ng accrual accounting ng isang kumpanya ay upang suriin ang accrual na epekto sa accounting sa lahat ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya. Pinapayagan ng Accrual accounting ang isang kumpanya na mag-book ng kita sa pahayag ng kita sa oras ng pagbebenta. Ang mga kita pagkatapos ay magdadala sa mga account na natatanggap sa sheet ng balanse at maaaring humantong sa mga singil sa operating sa operating bahagi ng cash flow statement kung hindi natanggap ang mga pagbabayad. Sa sheet ng balanse, ang ratio ng mga natanggap na turnover ay maaaring maging isang mahusay na sukatan para sa pagtulong upang suriin ang kahusayan ng accrual accounting at mga pamamaraan ng pagkilala sa kita ng isang kumpanya. Sa pahayag ng cash flow, ang isang mataas na halaga ng operating charge-off o isang pagtaas ng halaga ng natatanggap na bayad-off ay maaari ring maging mahalaga upang panoorin.
