Ano ang Account Cycle?
Ang ikot ng accounting ay isang kolektibong proseso ng pagkilala, pagsusuri, at pagtatala ng mga kaganapan sa accounting ng isang kumpanya. Ang mga serye ng mga hakbang ay nagsisimula kapag ang isang transaksyon ay nagaganap at nagtatapos sa pagsasama nito sa mga pahayag sa pananalapi. Karagdagang mga talaan ng accounting na ginamit sa ikot ng accounting ay kasama ang pangkalahatang ledger at balanse ng pagsubok.
Pag-ikot ng Accounting
Paano gumagana ang Ikot ng Accounting
Ang ikot ng accounting ay isang pamamaraan ng hanay ng mga patakaran upang matiyak ang kawastuhan at pagsunud-sunod ng mga pahayag sa pananalapi. Ang mga computer system accounting at ang pare-parehong proseso ng ikot ng accounting ay nakatulong upang mabawasan ang mga error sa matematika. Ngayon, ang karamihan ng software ay ganap na awtomatiko ang cycle ng accounting, na nagreresulta sa mas kaunting pagsisikap ng tao at mga pagkakamali na nauugnay sa pagproseso ng manu-mano.
Ang mga pangunahing hakbang sa walong-hakbang na ikot ng accounting ay kasama ang pag-record ng mga entry sa journal, pag-post sa pangkalahatang ledger, pagkalkula ng mga balanse ng pagsubok, paggawa ng pagsasaayos ng mga entry, at paglikha ng mga pahayag sa pananalapi.
Mga Hakbang ng Ikot ng Accounting
Mayroong walong mga hakbang sa ikot ng accounting. Sinimulan ng isang samahan ang accounting cycle nito sa pagrekord ng mga transaksyon gamit ang mga entry sa journal. Ang mga entry ay batay sa pagtanggap ng isang invoice, pagkilala sa isang pagbebenta, o pagkumpleto ng iba pang mga kaganapan sa ekonomiya. Matapos mai-post ng kumpanya ang mga entry sa journal sa mga indibidwal na pangkalahatang ledger account, inihanda ang isang hindi nababagay na balanse sa pagsubok. Tinitiyak ng balanse ng pagsubok na ang kabuuang mga debit ay katumbas ng kabuuang mga kredito sa mga talaan sa pananalapi. Sa pagtatapos ng panahon, ang pag-aayos ng mga entry ay ginawa. Ito ang mga resulta ng mga pagwawasto na ginawa at ang mga resulta mula sa pagpasa ng oras. Halimbawa, ang isang pagsasaayos ng pagpasok ay maaaring makakuha ng kita ng kita na kinita batay sa pagpasa ng oras.
Sa pag-post ng mga pag-aayos ng mga entry, naghahanda ang isang kumpanya ng isang nababagay na balanse sa pagsubok na sinusundan ng mga pahayag sa pananalapi. Ang isang entity ay nagsasara ng mga pansamantalang account, kita, at gastos, sa pagtatapos ng panahon gamit ang mga pagsara ng mga entry. Ang mga pagsasara ng mga entry na ito ay naglilipat ng netong kita sa napapanatiling kita. Sa wakas, inihahanda ng isang kumpanya ang balanse ng pagsubok sa pag-post ng pagsasara upang matiyak ang tugma ng mga debit at kredito.
Mga Key Takeaways
- Kasama sa ikot ng accounting ang pagkilala at pagrekord ng mga kaganapan sa accounting. Ang siklo ay isang hanay ng mga patakaran at hakbang upang matiyak na ang mga pahayag sa pananalapi ay inihanda nang tumpak at napapanahon. Ang unang hakbang sa walong-hakbang na ikot ng accounting ay ang pagrekord ng mga transaksyon gamit ang mga entry sa journal, na nagtatapos sa ikawalong hakbang ng pagsara ng mga libro pagkatapos ihanda ang mga pahayag sa pananalapi.Accounting software ngayon na halos lahat ay awtomatiko ang ikot ng accounting. Ang ikot ng accounting ay karaniwang isang taon, na sumasaklaw sa isang panahon ng accounting.
Timing ng Ikot ng Accounting
Ang ikot ng accounting ay nagsimula at nakumpleto sa loob ng isang panahon ng accounting, ang oras kung saan inihanda ang mga pahayag sa pananalapi. Ang mga panahon ng accounting ay nag-iiba at nakasalalay sa iba't ibang mga kadahilanan; gayunpaman, ang pinakakaraniwang uri ng panahon ng accounting ay ang taunang panahon. Sa panahon ng accounting cycle, maraming mga transaksyon ang nagaganap at naitala. Sa pagtatapos ng taon, ang mga pahayag sa pananalapi ay karaniwang handa. Kinakailangan ang mga pampublikong entidad na magsumite ng mga pahayag sa pananalapi ayon sa ilang mga petsa. Samakatuwid, ang kanilang ikot ng accounting ay umiikot sa mga petsa ng pag-uulat.
Pag-ikot ng Accounting Vs. Budget Ikot
Ang ikot ng accounting ay naiiba kaysa sa ikot ng badyet. Ang ikot ng accounting ay nakatuon sa mga makasaysayang kaganapan at tinitiyak na naganap ang mga pinansiyal na transaksyon ay naiulat ang tama. Bilang kahalili, ang siklo ng badyet ay nauugnay sa pagganap sa pagpapatakbo at pagpaplano para sa mga transaksyon sa hinaharap. Tumutulong ang ikot ng accounting sa paggawa ng impormasyon para sa mga panlabas na gumagamit, habang ang ikot ng badyet ay pangunahing ginagamit para sa mga panloob na layunin ng pamamahala.
