Ano ang isang Bill of Lading
Ang isang bill of lading (BL o BoL) ay isang ligal na dokumento na inilabas ng isang carrier sa isang shipper na detalyado ang uri, dami, at patutunguhan ng mga kalakal na dinadala. Ang isang bill of lading ay nagsisilbi rin bilang resibo ng kargamento kapag inihatid ng carrier ang mga kalakal sa isang naunang natukoy na patutunguhan. Ang dokumentong ito ay dapat samahan ang mga naipadala na produkto, hindi mahalaga ang anyo ng transportasyon, at dapat na pirmahan ng isang awtorisadong kinatawan mula sa carrier, shipper, at receiver.
Bilang halimbawa, ang isang kumpanya ng logistik ay nagnanais na mag-transport, sa pamamagitan ng mabibigat na trak, gasolina mula sa isang halaman sa Texas hanggang sa isang gasolinahan sa Arizona. Ang isang kinatawan ng halaman at ang driver ay pumirma sa bill ng lading matapos i-load ang gas sa trak. Kapag ang carrier ay naghahatid ng gasolina sa gasolinahan sa Arizona, hiniling ng driver ng trak na pirmahan din ang clerk ng istasyon.
Bill of Lading
Mga Key Takeaways
- Ang isang bill of lading ay isang ligal na dokumento na inilabas ng isang carrier sa isang shipper na detalyado ang uri, dami, at patutunguhan ng mga kalakal na dinadala.A bill of lading ay isang dokumento ng pamagat, isang resibo para sa ipinadala na mga kalakal, at isang kontrata sa pagitan ng isang carrier at shipper. Ang dokumentong ito ay dapat samahan ang mga naipadala na mga kalakal at dapat na nilagdaan ng isang awtorisadong kinatawan mula sa carrier, shipper, at receiver.Kung pinamamahalaan at susuriin nang maayos, isang bill ng lading ay makakatulong na maiwasan ang pagnanakaw sa pag-aari.
Ipinaliwanag ang Bill of Lading
Ang panukalang batas ng lading ay isang legal na dokumento na nagbubuklod na nagbibigay ng carrier at shipper ng lahat ng mga kinakailangang detalye upang tumpak na maproseso ang isang kargamento. Ito ay may tatlong pangunahing pag-andar. Una, ito ay isang dokumento ng pamagat sa mga kalakal na inilarawan sa kuwenta ng pagkarga. Pangalawa, ito ay isang resibo para sa ipinadala na mga produkto. Sa wakas, ang bill ng lading ay kumakatawan sa mga napagkasunduang termino at kundisyon para sa transportasyon ng mga kalakal.
Paghiwalay ng Mga Tungkulin
Ang bawat negosyo ay kailangang magkaroon ng mga panloob na kontrol sa lugar upang maiwasan ang pagnanakaw. Ang isang pangunahing sangkap ng panloob na kontrol ay ang paghiwalay ng mga tungkulin, na pumipigil sa isang empleyado mula sa pagkakaroon ng sobrang kontrol sa loob ng isang negosyo.
Walang dalawang panloob na mga sistema ng kontrol ay pareho. Gayunpaman, karamihan sa mga sumusunod sa isang karaniwang hanay ng mga pangunahing pilosopiya at naging pamantayang kasanayan sa pamamahala. Ang pagpapatupad ng mga panloob na kontrol ay makakatulong sa pag-streamline ng mga operasyon at maiwasan ang pandaraya.
Tunay na Daigdig na Halimbawa
Ang isang panukalang batas ng pag-file ay isa sa ilang mga mahahalagang dokumento na dapat na maayos na pamamahala at susuriin upang maiwasan ang pagnanakaw ng asset. Ipagpalagay, halimbawa, ang XYZ Fine Dining ay tumatanggap ng mga padala ng sariwang karne at isda limang beses sa isang linggo. Tinutukoy ng tagapamahala ng restawran ang uri at dami ng karne at isda na kailangang mag-order ng restawran. Pagkatapos ay pinupunan niya ang isang order ng pagbili, at sinusuri ng may-ari ng XYZ at inisyal ang bawat PO bago ito na-email sa tindera ng pagkain. Kinokolekta ng tindera ang karne at isda, at kapwa siya at isang kinatawan mula sa magdamag na carrier ay pumirma ng isang bill ng lading.
Susunod, ang carrier ay naghahatid ng pagkain sa restawran, at inihahambing ng manedyer ang impormasyon sa bill ng pag-lading sa kanyang hiniling sa PO. Kung ang impormasyon ay tumutugma, ang PO at ang bill ng lading ay ipinapadala sa may-ari, na suriin ang mga dokumento at nagsusulat ng isang tseke na babayaran sa tindera ng pagkain.
Sa halimbawang ito, ang may-ari ay hindi naglabas ng tseke sa nagtitinda nang hindi sinusuri ang order ng pagbili (PO) at ang bayarin ng pag-lading. Tinitiyak ng hakbang na ito na magbabayad lamang ang XYZ para sa iniutos nito at kung ano ang natanggap nito. Kung ang dalawang dokumento ay hindi tumutugma kung ihahambing ang mga ito ng manager ng restawran, tatanungin ng manager ang nagbebenta tungkol sa pagbubukod. Ang isang ikatlong empleyado ay nagkakasundo sa pahayag ng bangko at gumagawa ng mga deposito ng kumpanya. Ang lahat ng mga hakbang na ito ay dapat na nasa lugar upang maiwasan ang pagnanakaw.
