Ang pagiging isang punong pinuno ng pinansiyal na nangangahulugang pagkakaroon ng higit pa sa isang advanced na kaalaman sa mga konsepto sa accounting at pinansyal. Nangangahulugan ito ng pag-unawa kung paano gumagana ang isang buong kumpanya at industriya nito upang matulungan mo ang kumpanya na maging kapaki-pakinabang at mapagkumpitensya. Upang mabigyan ka ng ideya kung ano ang magiging hitsura ng iyong buhay kung magiging CFO ka, napanayam namin ang tatlong propesyonal sa larangan upang makita kung ano ang hitsura ng kanilang mga kaarawan. Ang isa ay isang consultant na nagtatrabaho sa sarili na nagsisilbing part-time na CFO sa maraming mga kumpanya. Ang isa pang makakatulong sa pamamahala ng isang online na kumpanya. Ang pangatlo ay gumagana para sa isang maliit na negosyo kung saan hindi lamang siya nagsisilbing CFO ngunit pinamumunuan din ang maraming iba pang mga dibisyon.
John Lafferty, Inter-Employed Interim at Virtual CFO ng CFO-Pro
Ang pagiging isang CFO ay hindi nangangahulugang pagiging full-time na empleyado ng isang kumpanya. Si John Lafferty ng Naperville, Ill., Ay isang full-time na pansamantalang CFO mula noong 1996. Bago simulan ang kanyang sariling firm, nakakuha siya ng higit sa 30 taon na karanasan bilang isang auditor, controller, treasurer, CFO at COO para sa mga kumpanya sa isang malawak na saklaw ng mga industriya. Ngayon, hinati niya ang kanyang oras sa maraming mga kliyente, karaniwang maliit at mid-sized na mga negosyo na may $ 3 milyon hanggang $ 30 milyon sa taunang kita.
Sa isang part-time, as-kinakailangan na batayan, tinutupad niya ang mga pangangailangan ng mga kumpanya na hindi kayang o hindi nangangailangan ng isang full-time na CFO ngunit kung minsan ay nangangailangan ng kadalubhasaan sa pinansiyal na antas ng ehekutibo. Tinutulungan niya ang parehong mga umuusbong at mature na mga kumpanya na pamahalaan ang mga isyu tulad ng pagtiyak ng sapat na daloy ng pera upang mapanatili ang paglaki, pagpapahusay ng kapital ng nagtatrabaho, pag-freeze ng pera na nakatali sa imbentaryo, na tinutukoy kung saan upang makonsentra ang mga pagsusumikap sa pagbebenta, pagpapasya kung ibebenta ang negosyo at marami pa. Nagtatrabaho nang malayuan, nagtatayo siya ng mga modelo ng pananalapi, sinusuri ang mga pangunahing sukatan, naghahanda ng mga pahayag sa pananalapi at bubuo ng mga estratehiya sa pananalapi. Para sa ilang mga kliyente, nag-aalok siya ng isang one-and-tapos na solusyon, habang para sa iba, ang kliyente ay mananatiling nakikipag-ugnay sa mga katanungan.
Sa isang tipikal na araw, ginugol ni Lafferty ang unang oras at kalahating pinangangasiwaan ang kawani ng accounting. Pagkatapos ay gumugol siya ng isang oras sa mga email at tawag sa telepono upang mag-follow up sa iba't ibang mga bagay sa kumpanya. Inilaan niya ang susunod na oras sa pagpaplano ng daloy ng cash at pamamahala ng cash, pagkatapos ng isa pang oras sa pagsusuri at pagkakasundo sa account. Pagkatapos ay ginugugol niya ang kalahating oras na inirerekomenda at pag-dokumento ng mga pagbabago sa mga pamamaraan at proseso, at isa pang kalahating oras sa mga diskarte at pagpaplano ng mga sesyon sa CEO ng kanyang kliyente o COO.
Gumugol siya ng isa pang oras sa mga account na natatanggap ng pamamahala at mga tawag sa pagkolekta, at isang oras na higit pang pag-pitching upang matulungan ang kanyang mga tauhan kapag may sakit o may labis sa kanilang plato. Sa huling kalahating oras ng araw, nilulutas niya ang mga katanungan at pag-uulat ng mga katanungan at hindi pagkakaunawaan. Ang iba pang mga pangunahing aktibidad na ginagawa niya ay hindi gaanong madalas isama ang buwanang pagsasara, buwanang, quarterly at taunang mga tugon ng regulasyon, pagsala at buwis, at taunang mga badyet.
Iyon lamang ang mga gawain na ginagawa niya nang direkta para sa kanyang mga kliyente. Dapat din niyang pamahalaan ang kanyang sariling negosyo, na tumatagal ng dalawang karagdagang oras sa isang araw at may kasamang pagbabasa, networking, pagdalo sa mga seminar, pagbuo ng kanyang negosyo at pag-agaw ng mga coffees ng maagang umaga kasama ang kanyang mga pangunahing impluwensyo. Sinabi ng lahat, gumagana siya tungkol sa 50 hanggang 55 na oras sa isang linggo. Maaari siyang pumili kapag nagpunta siya sa bakasyon, ngunit gumagana siya nang malayuan, na sumasaklaw sa mga gastos sa kanyang bakasyon. Sa kanyang bakanteng oras, nagtatrabaho siya sa gym, umaawit ng pagkakatugma sa barbershop, ay isang cantor sa simbahan at karera ng mga go-carts.
Mark Karsch, CFO ng Beyond.com
Si Mark Karsch ay ang CFO ng Beyond.com, isang online na network ng karera. Naglingkod siya bilang bise presidente ng pananalapi ng kumpanya bago maging CFO at nagkaroon ng karanasan bago bilang CFO ng ilang mga kumpanya.
Dumating si Karsch sa opisina bandang 8:15 ng umaga at ginugugol ang unang oras ng kanyang oras ng trabaho na suriin ang mga pangunahing sukatan ng operating tulad ng mga numero ng kita, pagganap ng email, mga bagong pagkuha ng miyembro at data ng pakikipag-ugnay ng miyembro mula sa naunang araw at para sa buwan-sa-petsa. Kung ang mga sukatan na iyon ay hindi naroroon, kailangan niya ng isang plano upang matulungan ang pagpapatakbo ng koponan na mapabuti ang mga ito.
Para sa susunod na oras, makakatagpo siya sa isa sa tatlong mga grupo na nag-uulat sa kanya - pananalapi, serbisyo sa customer at relasyon sa kliyente - upang suriin ang kanilang pag-unlad sa kasalukuyang mga proyekto. Pagkatapos ay ginugol ni Karsch ang 30 minuto hanggang dalawang oras na pagsusuri at pag-apruba ng mga komisyon at payable, lining up financing para sa mga pagbili ng kapital sa hinaharap, pagsusuri ng katayuan ng mga koleksyon at mga hindi natanggap na mga natanggap, at suriin ang sapat na accrual at reserba. Nakikipagtulungan din siya sa parehong panloob na mapagkukunan at sa labas ng mga propesyonal upang makakuha ng mga pagbabayad ng buwis at mga pag-file na ginawa nang napapanahong batayan.
Sa hapon, gumugol si Karsch ng kaunti sa isang oras na pagpupulong sa iba pang mga kagawaran upang talakayin ang pag-optimize ng pagbabalik sa pamumuhunan, karagdagang mga pagkakataon sa kita, mga estratehiya ng proyekto at mga madiskarteng layunin. Itinataguyod niya ang huling dalawa at kalahating oras ng kanyang araw ng pagtatrabaho sa pagsunod sa mga gawain na may kaugnayan sa kanyang mga naunang pagpupulong, pagsusuri sa kanyang mga layunin at mga nakamit ng kanyang koponan at tinitiyak na ang mga natitirang proyekto ay nasusubaybayan.
Ang Karsch ay mayroon ding bilang ng mga di-pang-araw-araw na gawain. Minsan sa isang linggo, ang kanyang koponan sa pananalapi ay nagbibigay sa senior team (ang CEO, COO at iba't ibang mga pangulo ng bise presidente mula sa buong kumpanya) isang komprehensibong ulat sa pananalapi na may detalyadong mga sukatan ng operating upang ipakita kung saan nakatayo ang kumpanya na may kaugnayan sa mga layunin at bakit. Buwanang, naghahanda siya ng isang detalyadong badyet para sa pamamahala ng senior at ng lupon ng mga direktor na naghahambing sa kasalukuyang mga resulta at taon-sa-date na mga resulta sa mga layunin ng kumpanya at mga naunang resulta ng taon at ipinapaliwanag ang anumang mga pagkakaiba-iba. Quarterly, maaari siyang lumahok sa mga pagpupulong sa board. Naghahanda rin siya ng taunang badyet kasabay ng senior team at coordinates ang mga update sa badyet sa buong taon.
Gumagana si Karsch ng 50 oras sa isang linggo, sa average. May mga gabi kung kailan siya ang huli sa opisina, ngunit hindi ito pang-araw-araw na pangyayari. Sinusuri niya ang kanyang email sa mga lingguhan at katapusan ng linggo, ngunit tumugon lamang sa mga pinakamahalaga. Sa Linggo ng gabi pagkatapos ng hapunan, gumugol siya ng ilang oras sa pagpaplano kung ano ang nais niyang maisagawa sa kanyang koponan sa darating na linggo. Gumagawa siya ng oras upang pumunta sa isang pares ng bakasyon sa isang taon kasama ang kanyang pamilya.
Si Ron Martin, CFO ng AAIM Employers Association
Si Ron Martin ay CFO para sa AAIM Employers Association sa St. Louis. Ang asosasyon ay nag-aalok ng mga pagkakataon sa peer networking, impormasyon sa pananaliksik sa negosyo, mapagkukunan ng tao at pagkonsulta sa pamamahala, pagpapabuti ng pagganap at proseso, outsourcing at recruitment, at propesyonal na pagsasanay at pag-unlad para sa higit sa 1, 600 Mga tagapag-empleyo ng St. Louis at Illinois ng lahat ng laki at industriya. Dahil nagtatrabaho siya para sa isang maliit na kumpanya, hindi lamang siya kumikilos bilang CFO kundi pati na rin bilang direktor ng teknolohiya ng impormasyon, direktor ng mga mapagkukunang pantao at pangulo ng pagsasanay at pagkonsulta sa AAIM.
Nagsisimula si Martin tuwing umaga sa pamamagitan ng paggugol ng 10 minuto sa pagtatakda ng kanyang mga priyoridad para sa araw. Sa buong araw, gumugugol siya ng isa hanggang dalawang oras sa pamamahala ng mga kawani at paglutas ng mga problema. Halimbawa, maaaring kailangan niyang bigyang kahulugan ang isang patakaran sa accounting na may kaugnayan sa isang transaksyon sa pananalapi. Gayundin, dahil pinupuno niya ang maraming mga tungkulin, maaaring kailanganin niyang lutasin ang isang di-pinansiyal na problema.
Gumugol siya ng isa pa hanggang dalawang oras sa pagsusuri at pagtugon sa mga email, at isa pa hanggang apat na oras sa mga pagpupulong na nangangailangan ng pinansiyal na pag-input, karaniwang kasama ang CEO, marketing director at ang natitirang koponan ng pamamahala. Iniharap niya ang forecast ng benta sa susunod na dalawang buwan, kasama na ang pagtataya ng mga kita, gastos at netong kita batay sa mga benta na ito.
Lingguhan, naghahanda si Martin ng isang forecast ng kita, na tumatagal ng dalawa hanggang tatlong oras. Tuwing iba pang linggo, tumatagal siya ng isang oras o dalawa upang suriin at aprubahan ang mga invoice at payroll. Buwanang, gumugol siya ng walong hanggang 10 oras na paghahanda ng mga ulat ng benta, pagkalkula ng komisyon para sa koponan ng mga benta, mga pagtataya sa pananalapi at badyet, kaya maaari niyang ipakita ang mga resulta sa pananalapi ng nakaraang buwan sa pamamahala. Gumugol din siya ng isa hanggang dalawang oras sa isang buwan sa pagrerepaso at pag-apruba ng mga pahayag sa pananalapi at isa pang apat hanggang anim na oras na naghahanda ng buwanang mga pagtataya.
Sa paglipas ng quarter, bibigyan niya ng 14 hanggang 20 oras ang paghahanda at paglalahad ng mga pahayag sa pananalapi para sa lupon ng kumpanya upang matulungan silang gumawa ng mga desisyon tungkol sa direksyon ng kumpanya. Gumugol din siya ng halos walong oras kasama ang board taun-taon upang makisali sa pangmatagalang pagpaplano. Ang isa pang 20 hanggang 30 na oras sa isang taon ay pupunta sa paghahanda at pagsusuri sa badyet ng samahan.
Si Martin ay karaniwang nagtatrabaho ng 60 oras bawat linggo, ngunit nagagawa niyang gumastos ng karamihan sa mga katapusan ng linggo sa bahay at may oras para sa pamilya, panlipunang mga aktibidad at bakasyon. Sa kanyang libreng oras, siya at ang kanyang asawa ay dumalo sa mga kaganapan sa palakasan ng kanilang mga anak at mga aktibidad pagkatapos ng paaralan. Nagsasanay siya, nagpapanatili sa mga miyembro ng pamilya na nakatira sa labas ng bayan at tinutulungan ang kanyang ina sa paligid ng kanyang bahay. Kahit na siya ay may oras upang makapagpahinga sa pool sa panahon ng tag-init.
Ang Bottom Line
Ang isang karera bilang isang CFO ay nag-aalok ng isang malawak na hanay ng mga posibilidad para sa mga uri ng mga industriya at kumpanya na maaari mong pagtrabaho. Nag-aalok din ito ng mga pagkakataon na hindi lamang pamahalaan ang pananalapi ng isang kumpanya sa pinakamataas na antas, ngunit upang magbigay ng kontribusyon sa iba pang mga lugar. Sa wakas, nag-aalok ito ng higit na kakayahang umangkop kaysa sa maaari mong asahan kung magpasya kang magpatakbo ng iyong sariling negosyo bilang isang consulting CFO.
