Talaan ng nilalaman
- Ano ang I-9 na Form?
- Pagpuno ng isang I-9 na Form
- Ang Bottom Line
Ano ang I-9 na Form?
Kapag umarkila ka ng isang bagong empleyado, dapat mong i-verify na ang tao ay ligal na karapat-dapat na magtrabaho sa Estados Unidos. Kapag nakagawa ka ng alok sa trabaho (ngunit hindi bago), dapat ipakita ng bagong empleyado ang pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa US sa pamamagitan ng pagkumpleto ng I-9 Form, Pag-verify sa Pag-aaral sa Pagtatrabaho.
Bilang isang tagapag-empleyo ay responsibilidad mong makita na ang form na ito mula sa US Citizenship and Immigration Services ay nakumpleto ng empleyado at ikaw. Panatilihin ang form sa iyong iba pang mga tala sa pagtatrabaho - huwag i-file ito sa gobyerno.
(Para sa higit pa sa mga responsibilidad ng mga tagapag-empleyo kapag umarkila, tingnan ang "8 Mga Bagay na Mga Pinag-empleyo na Hindi Pinapayagan na Magtanong sa Iyo.")
Pagpuno ng isang I-9 na Form
Ang form na I-9 ay idinisenyo upang makakuha ng impormasyon mula sa mga bagong empleyado na nagpapakita ng kanilang pagiging karapat-dapat na gumana nang ligal sa US Walang manggagawa ang nalilihis sa pagkakaroon upang makumpleto ang form.
Ang form na I-9 ay binubuo ng tatlong bahagi:
1. Bahagi I: Para sa Empleyado, Pagtatatag ng pagkakakilanlan
Ang bahaging ito ng form ay nakumpleto ng empleyado. Kasama dito ang impormasyon tulad ng buong pangalan ng empleyado, address, petsa ng kapanganakan, numero ng Social Security (kung naaangkop), email address, at numero ng telepono (ang email address at numero ng telepono ay opsyonal).
Ang bahaging ito ay ginagamit din upang patunayan - sa ilalim ng parusa ng perjury - na ang tao ay ligal na karapat-dapat na magtrabaho sa Estados Unidos dahil siya ay:
- Ang isang mamamayanAng hindi mamamayang nasyonalidad ng Estados UnidosAang ligal na permanenteng residenteAng isang dayuhan na awtorisadong magtrabaho sa US Ang empleyado ay dapat pumasok sa petsa ng pag-expire para sa pahintulot na ito, kung naaangkop.
Ang isang empleyado na isang dayuhan at awtorisadong magtrabaho ay dapat na pumasok sa numero ng rehistrasyon ng dayuhan (isang "A-number" na kung saan ay isang natatanging 7-, 8-, o 9-bilang na numero na itinalaga sa isang dayuhan) o numero ng pagpasok ng Form I-94.
Dapat pirmahan ng empleyado ang form at i-date ito. Ang mga maling pahayag ay maaaring magresulta sa mga multa at / o pagkakakulong.
Ang ilang mga empleyado ay maaaring mangailangan ng tulong upang makumpleto ang kanilang bahagi ng form. Kung ang empleyado ay isang menor de edad o may kapansanan (o nangangailangan ng pagsasalin), ang taong tumutulong sa pagkumpleto ng form (naghanda at / o tagasalin) ay dapat ding ipasok ang kanyang pangalan at address, pati na rin ang pag-sign ng form (sa ilalim din ng parusa ng perjury).
2. Bahagi II: Para sa Empleyado, Suriin ang Mga Dokumento ng Empleyado
Ang bahaging ito ng form ay nakumpleto ng employer. Inilalarawan nito ang mga dokumento na sinuri ng employer upang ma-verify ang pagiging karapat-dapat ng trabaho. Dapat gawin ng employer ang aksyon na ito sa loob ng tatlong araw ng unang araw ng trabaho. Ang employer ay maaaring - ngunit hindi kinakailangan na - lumikha ng isang kopya ng mga dokumento na ipinakita.
Mayroong tatlong listahan ng mga dokumento na maaaring magamit. Ang uri ng mga dokumento na ginamit ay nagdidikta sa bahagi ng Bahagi II na dapat makumpleto ng employer.
Listahan ng A: Ang mga dokumento sa listahang ito ay nagtatag ng kapwa pagkakakilanlan ng pahintulot at pagtatrabaho sa trabaho. Kailangan lamang ng isang empleyado ang isa sa mga sumusunod na form upang masiyahan ang kinakailangan ng dokumento:
- Ang pasaporte ng US (o kodigo ng pasaporte ng Estados Unidos) Permanenteng resident card ("green card") o alien registration receipt card (technically, ang green card ay Form I-551) Ang dayuhang pasaporte na may pansamantalang I-551 stampEmployment na dokumento ng pahintulot na naglalaman ng litrato (Pormularyo ng I-766) Para sa isang dayuhan na dayuhan na awtorisadong magtrabaho: isang dayuhang pasaporte at Form I-94 (o 94A) at isang pag-eendorso ng katayuan sa dayuhan na hindi imigrante hangga't hindi pa ito nag-expirePassport mula sa Federated Unidos ng Micronesia, Republic of the Marshall Islands
Listahan ng B: Ang mga dokumento sa listahang ito ay nagpapakita ng pagkakakilanlan ng empleyado. Kung ang isang empleyado ay walang dokumento mula sa List A, dapat siyang gumawa ng isang dokumento mula sa List B, kasama isang dokumento mula sa Listahan C (sa ibaba).
- Ang lisensya sa pagmamaneho o ID card na inilabas ng isang estado (hangga't naglalaman ito ng isang photo ID at iba pang personal na impormasyon) School ID na may isang card ng rehistrasyon ng isang photoU.S. military card o draft recordMilitary depend's ID cardU.S. Coast Guard Merchant Marine cardNative American tribal dokumentoDriver's lisensya na inilabas ng isang awtoridad ng gobyerno ng Canada
Para sa mga menor de edad (sa ilalim ng edad na 18) na hindi makagawa ng isa sa mga dokumento sa Listahan ng B, ang mga alternatibong dokumento na katanggap-tanggap upang patunayan ang pagkakakilanlan ng empleyado ay may kasamang tala sa paaralan o ulat ng kard; kliyente, doktor, o talaan sa ospital; o talaang pangalagaan sa araw o nursery.
Listahan ng C: Itinatag ng dokumentong ito ang pahintulot ng empleyado na magtrabaho sa Estados Unidos. Muli, kung ang empleyado ay hindi makagawa ng isang dokumento mula sa List A, dapat siyang gumawa ng isa mula sa List B at isa mula sa List C.
- Ang numero ng kard ng numero ng Social Security account (maliban kung ang card ay nagsabi: hindi wasto para sa trabaho, wasto lamang para sa trabaho na may pahintulot sa INS, o may bisa para sa trabaho lamang na may pahintulot ng DHS) Ang sertipikasyon ng kapanganakan sa ibang bansa na inisyu ng Kagawaran ng Estado (Form FS-545) Certification ng ulat ng kapanganakan na inisyu ng Kagawaran ng Estado (Form DS-1350) Orihinal o sertipikadong kopya ng isang sertipiko ng kapanganakan na inisyu ng isang estado, county, awtoridad sa munisipalidad, o teritoryo ng US na may isang opisyal na selyoNative American tribal dokumentoU.S. citizen ID card (Form I-197) Identification Card para sa paggamit ng residente ng mamamayan sa Estados Unidos (Form I-179) dokumento ng pahintulot sa pagtatrabaho na inilabas ng Kagawaran ng Homeland Security
Tulad ng sa kaso ng empleyado, ang mga employer ay dapat patunayan sa ilalim ng parusa ng perjury na sinuri nila ang mga kinakailangang dokumento, naniniwala na sila ay tunay at naniniwala sa abot ng kanilang kaalaman na ang empleyado ay awtorisado na magtrabaho sa US Bilang karagdagan sa pag-sign ng seksyon ng sertipikasyon, dapat tandaan ng employer ang unang araw ng trabaho ng empleyado pati na rin ang iba pang impormasyon sa employer (ang pangalan ng negosyo, ang pamagat ng taong pumirma sa form at address ng negosyo).
3. Bahagi III: Para sa Empleyado, Kapag Rehiring
Ang bahaging ito ng form ay nakumpleto lamang ng employer, ngunit ginagamit lamang sa kaso ng muling pag-verify kapag muling pag-upa ng isang empleyado. Kung ang isang empleyado ay muling inuupahan sa loob ng tatlong taon mula sa petsa ng orihinal na I-9, maaaring pumili ang employer upang makumpleto ang seksyon na ito o isang bagong I-9.
Kung kinakailangan upang makumpleto ang bahaging ito, ilalagay lamang ng employer ang pangalan ng empleyado (o bagong pangalan kung ang empleyado ay nagkaroon ng pagbabago sa pangalan) at petsa ng muling pag-upa. Kung ang nakaraang pahintulot ng pag-expire ng trabaho ngunit ngayon ay pinalawak na, ipasok ang impormasyon tungkol sa dokumento na nagtatag ng naturang pahintulot (pamagat ng dokumento, numero at bagong petsa ng pagpapahintulot sa pagtatrabaho sa trabaho).
Tulad ng sa kaso ng iba pang mga bahagi, ang empleyado ay dapat mag-sign sa ilalim ng parusa ng perjury na naniniwala siyang ang dokumento na ipinakita ay tunay at na ang empleyado ay awtorisado na magtrabaho sa Estados Unidos.
Ang Bottom Line
Ang mga employer ay dapat panatilihin ang mga I-9 para sa huli ng tatlong taon mula sa petsa ng pag-upa o isang taon matapos ang pagtatapos ng pagtatrabaho. Paminsan-minsan, maaaring suriin ng pamahalaang pederal ang iyong mga tala sa trabaho. Kung nabigo kang gumawa ng I-9s, maaari kang mapailalim sa mga parusang sibil at / o mga kriminal. Maghanap ng higit pang impormasyon tungkol sa I-9 mula sa "Handbook para sa mga Empleyado: Mga tagubilin para sa Pagkumpleto ng Form I-9". Para sa anumang karagdagang mga katanungan tungkol sa I-9, maaari ka ring kumunsulta sa isang abugado sa batas sa pagtatrabaho.
(Ang mga may-ari ng negosyo ay maaari ring maging interesado "Pagpuno ng 1099 Forms" at "Pagpuno ng Form 4562, Hakbang-Hakbang.")
