Ang isang impormasyon silo ay isang sistema ng pamamahala ng impormasyon na hindi malayang makipag-usap sa iba pang mga sistema ng pamamahala ng impormasyon. Ang komunikasyon sa loob ng isang impormasyon silo ay palaging patayo, na ginagawang mahirap o imposible para sa system na magtrabaho sa mga walang kaugnayang mga system.
Ang mga silos ng impormasyon ay umiiral kapag ang pamamahala ay hindi naniniwala na may sapat na benepisyo mula sa pagbabahagi ng impormasyon, at ang pag-access sa impormasyon ay maaaring hindi maging kapaki-pakinabang sa mga tauhan sa ibang mga system.
Paglabag sa Impormasyon Silo
Ang mga information silos ay maaari ring umiiral dahil kinokontrol ng mga tagapamahala ang daloy ng impormasyon at pag-access sa silo, nangangahulugang mayroon silang isang insentibo upang mapanatili ang katayuan quo. Bilang karagdagan, ang mga gastos na nauugnay sa pagsasama ng mga sistema ng impormasyon ay maaaring hindi makatwiran sa isang pagbabago.
Ang isang halimbawa ng isang impormasyon silo ay ang elektronikong sistema ng pamamahala na ginagamit para sa mga talaang medikal. Ang mga ospital sa loob ng isang network ay maaaring makapagpalit ng impormasyon sa pasyente, ngunit ang mga pasilidad na wala sa network ay maaaring hindi alam ang mga nauna nang mga problema na maaaring makatulong sa diagnosis dahil ang sistemang medikal na rekord ay hindi idinisenyo upang "makipag-usap" sa iba pang mga sistema ng impormasyon.
Ano ang Mga Sanhi ng Impormasyon sa Silos?
Ang isang impormasyon silo ay nilikha kapag ang mga kagawaran o grupo sa loob ng isang samahan ay pipiliin na hindi magbahagi ng impormasyon o pahintulutan ang kaalaman na ipalitan sa pamamagitan ng mga sistema ng impormasyon sa ibang mga grupo ng mga indibidwal sa iisang samahan. Kung ang iba't ibang mga kagawaran sa isang negosyo ay hindi nagbabahagi ng parehong mga priyoridad at nagtatrabaho sa iba't ibang mga hanay ng data, ang pamamahala ay maaaring lumikha ng isang kapaligiran na humihina ng komunikasyon at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga pangkat.
Anong mga Suliranin ang Nilikha ng Impormasyon Silos?
Ang isang impormasyon silo ay maaaring magresulta sa mga problema tulad ng isang pagdoble ng pagsisikap at kalabisan ng mga tungkulin sa trabaho. Ang mga Silos ay maaaring humantong sa pagbuo ng mga sistema ng paghahalintulad na maaaring humantong sa isang pagtaas ng mga gastos at kakulangan ng synergy. Ang isang bottleneck sa mga resulta ng impormasyon sa kawalan ng bisa dahil sa iba't ibang mga kagawaran ay maaaring gumana sa isang serye ng mga kahaliling pang-unawa para sa pagkumpleto ng isang proyekto. Ito ay madaling humantong sa isang bilang ng mga hindi nakuha na pagkakataon para sa negosyo, o sa pinakamasamang kaso, mag-ambag sa pangkalahatang kabiguan ng isang kumpanya.
Habang ang mga grupo ay nagtatrabaho nang magkahiwalay at patuloy na hinihigpitan ang ibinahaging pag-access sa impormasyon at mga sistema, nagiging mas mahirap na lumikha ng isang pinagkasunduan sa mga priyoridad para sa buong kumpanya. Ito ay maaaring humantong sa pagkabigo ng empleyado at magreresulta sa mga napalampas na mga deadline, maling lokasyon o isang hindi wastong pagkabigo upang makamit ang mga layunin sa negosyo. Kung ang impormasyon ay hindi madaling magagamit sa buong samahan, maaari itong magresulta sa kamalian sa paggawa ng desisyon batay sa hindi tumpak o wala sa oras na data.
