Ano ang isang Journal?
Ang isang journal ay isang detalyadong account na nagtala ng lahat ng mga transaksyon sa pananalapi ng isang negosyo, na gagamitin para sa pagkakasundo ng hinaharap at paglipat sa iba pang mga opisyal na talaan ng accounting, tulad ng pangkalahatang ledger. Sinabi ng isang talaarawan ang petsa ng isang transaksyon, na kung saan ang mga account ay naapektuhan, at ang halaga, kadalasan sa isang paraan ng pag-bookke ng double-entry.
Pag-unawa sa Mga Paglalakbay
Para sa mga layunin ng accounting, ang isang journal ay isang pisikal na record o digital na dokumento na itinago bilang isang libro, spreadsheet o data sa loob ng accounting software. Kapag ginawa ang isang transaksyon sa negosyo, isang bookkeeper ang pumapasok sa transaksyon sa pananalapi bilang isang entry sa journal. Kung ang gastos o kita ay nakakaapekto sa isa o higit pang mga account sa negosyo, ididetalye din ang pagpasok ng journal. Ang paglalakbay ay isang mahalagang bahagi ng pagpapanatiling talaan ng layunin at nagbibigay-daan para sa maigsi na pagsusuri at mga talaan-ilipat mamaya sa proseso ng accounting. Ang mga talaan ay madalas na susuriin bilang bahagi ng isang proseso ng kalakalan o pag-audit, kasama ang pangkalahatang ledger.
Mga Key Takeaways
- Ang isang journal ay isang detalyadong talaan ng lahat ng mga transaksyon na ginagawa ng isang negosyo. Kapag ang isang entry sa journal ay naitala sa journal ng kumpanya, kadalasang naitala na gamit ang isang dobleng paraan ng pagpasok, ngunit maaari ring mai-record gamit ang isang paraan ng pag-iisang entry ng bookkeeping.Journal ay ginagamit din sa pinansiyal na mundo upang sumangguni sa isang trading journal na mga detalye ng mga kalakalan na ginawa ng isang mamumuhunan at kung bakit.
Paggamit ng Double-Entry Bookkeeping sa Mga Paglalakbay
Ang pag-bookke ng double-entry ay ang pinaka-karaniwang anyo ng accounting. Ito ay direktang nakakaapekto sa paraan ng pagpapanatili ng mga journal at naitala ang mga entry sa journal. Ang bawat transaksyon sa negosyo ay binubuo ng isang palitan sa pagitan ng dalawang account. Nangangahulugan ito na ang bawat entry sa journal ay naitala na may dalawang mga haligi. Halimbawa, kung ang isang may-ari ng negosyo ay bumili ng $ 1, 000 na halaga ng imbentaryo na may cash, ang bookkeeper ay nagtala ng dalawang transaksyon sa isang entry sa journal. Ang cash account ay bumababa ng $ 1, 000, at ang account ng imbentaryo, na kung saan ay isang kasalukuyang asset, ay nagdaragdag ng $ 1, 000.
Paggamit ng Single-Entry Paraan sa Mga Paglalakbay
Ang pag-bookke ng solong entry ay bihirang ginagamit sa accounting at negosyo. Ito ay ang pinaka pangunahing form ng accounting at naka-set up tulad ng isang tseke, na mayroon lamang isang solong account na ginamit para sa bawat entry sa journal. Ito ay isang simpleng tumatakbo na kabuuang daloy ng cash at cash outflows.
Kung, halimbawa, ang isang may-ari ng negosyo ay bumili ng $ 1, 000 na halaga ng imbentaryo na may cash, ang single-entry system ay nagtala ng isang $ 1, 000 na pagbawas sa cash, na may kabuuang balanse sa pagtatapos nito. Posible na paghiwalayin ang kita at gastos sa dalawang haligi upang ang isang negosyo ay maaaring masubaybayan ang kabuuang kita at kabuuang gastos, at hindi lamang ang balanse na pagtatapos ng pinagsama-samang.
Ang Journal sa Pamumuhunan at Pamimili
Ginagamit din ang isang journal sa sektor ng pananalapi ng pamumuhunan. Para sa isang indibidwal na namumuhunan o propesyonal na tagapamahala, ang isang journal ay isang komprehensibo at detalyadong talaan ng mga trading na nagaganap sa sariling mga account ng mamumuhunan, na ginagamit para sa mga layunin ng buwis, pagsusuri at pag-awdit. Ang mga negosyante ay gumagamit ng mga journal upang mapanatili ang isang quantifiable na salaysay ng kanilang pagganap sa kalakalan sa paglipas ng oras upang malaman mula sa mga nakaraang tagumpay at pagkabigo. Bagaman ang nakaraang pagganap ay hindi isang hula ng hinaharap na pagganap, ang isang negosyante ay maaaring gumamit ng isang journal upang malaman hangga't maaari mula sa kanyang kasaysayan ng kalakalan, kasama ang mga emosyonal na elemento kung bakit ang isang negosyante ay maaaring sumalungat sa kanyang napiling diskarte. Ang journal ay karaniwang may talaan ng mga kumikitang mga trading, hindi kapaki-pakinabang na mga trading, listahan ng relo, pre- at post-market record, mga tala kung bakit binili o nabenta ang isang pamumuhunan, at iba pa.
