Ano ang Pamamahala ng Proyekto?
Ang pamamahala ng proyekto ay nagsasangkot ng pagpaplano at samahan ng mga mapagkukunan ng isang kumpanya upang ilipat ang isang tiyak na gawain, kaganapan, o tungkulin tungo sa pagkumpleto. Maaari itong kasangkot sa isang beses na proyekto o isang patuloy na aktibidad, at ang mga mapagkukunan na pinamamahalaan kasama ang mga tauhan, pananalapi, teknolohiya, at intelektwal na pag-aari.
Ang pamamahala ng proyekto ay madalas na nauugnay sa mga patlang sa inhinyero at konstruksyon at, higit pa kani-kanina lamang, pangangalaga sa kalusugan at teknolohiya ng impormasyon (IT), na karaniwang mayroong isang kumplikadong hanay ng mga sangkap na kailangang makumpleto at magtipon sa isang hanay ng fashion upang lumikha ng isang gumaganang produkto.
Hindi mahalaga kung ano ang industriya, ang tagapamahala ng proyekto ay may posibilidad na magkaroon ng halos parehong trabaho: upang makatulong na tukuyin ang mga layunin at layunin ng proyekto at matukoy kung kailan makumpleto ang iba't ibang mga bahagi ng proyekto at kung kanino. Lumilikha din sila ng mga tseke ng kalidad ng kontrol upang matiyak na ang mga nakumpletong sangkap ay nakakatugon sa isang tiyak na pamantayan.
Mga Key Takeaways
- Sa isang napaka-pangunahing antas, ang pamamahala ng proyekto ay may kasamang pagpaplano, pagsisimula, pagpapatupad, pagsubaybay, at pagsasara ng isang proyekto.Maraming iba't ibang uri ng mga pamamaraan at pamamaraan ng pamamahala ng proyekto na umiiral, kabilang ang tradisyonal, talon, maliksi, at pamamahala. industriya at isang mahalagang bahagi ng tagumpay ng konstruksyon, engineering, at mga kumpanya ng IT.
Pag-unawa sa Pamamahala ng Proyekto
Sa pangkalahatan, ang proseso ng pamamahala ng proyekto ay kasama ang mga sumusunod na yugto: pagpaplano, pagsisimula, pagpapatupad, pagsubaybay, at pagsasara.
Ang iba't ibang mga industriya ay nakabuo ng mga pamamaraan sa pamamahala ng proyekto o mga balangkas na tiyak sa kanilang natatanging pangangailangan.
Mula sa simula hanggang sa matapos, ang bawat proyekto ay nangangailangan ng isang plano na nagbabalangkas kung paano mawawala ang mga bagay, kung paano ito itatayo at kung paano tatapusin. Halimbawa, sa arkitektura, ang plano ay nagsisimula sa isang ideya, sumusulong sa mga guhit at gumagalaw sa pagbalangkas sa plano, na may libu-libong mga maliit na piraso na magkakasama sa pagitan ng bawat hakbang. Ang arkitekto ay isang tao lamang na nagbibigay ng isang piraso ng puzzle. Pinagsasama ng project manager ang lahat.
Ang bawat proyekto ay karaniwang may isang badyet at isang time frame. Pinapanatili ng pamamahala ng proyekto ang lahat ng gumagalaw nang maayos, sa oras, at sa badyet. Nangangahulugan ito kapag natapos na ang nakaplanong oras ng takdang oras, maaaring mapanatili ng manager ng proyekto ang lahat ng mga miyembro ng koponan na nagtatrabaho sa proyekto upang matapos ang iskedyul.
Halimbawa ng Pamamahala ng Proyekto
Sabihin natin na ang isang manager ng proyekto ay tungkulin sa nangunguna sa isang koponan upang makabuo ng mga produktong software. Nagsisimula sila sa pamamagitan ng pagkilala sa saklaw ng proyekto. Pagkatapos ay nagtalaga sila ng mga gawain sa koponan ng proyekto, na maaaring isama ang mga developer, inhinyero, mga manunulat ng teknikal, at mga espesyalista na may kasiguruhan sa kalidad. Lumilikha ang iskedyul ng proyekto ng isang iskedyul at nagtatakda ng mga deadline.
Kadalasan, ang isang tagapamahala ng proyekto ay gagamit ng mga visual na representasyon ng daloy ng trabaho, tulad ng mga tsart ng Gantt o mga tsart ng PERT, upang matukoy kung aling mga gawain ang dapat makumpleto ng mga kagawaran. Nagtatakda sila ng isang badyet na may kasamang sapat na pondo upang mapanatili ang proyekto sa loob ng badyet kahit na sa harap ng hindi inaasahang mga contingencies. Tinitiyak din ng manager ng proyekto na ang koponan ay may mga mapagkukunang kailangan nito upang bumuo, subukan, at mag-deploy ng isang produkto ng software.
Kapag ang isang malaking kumpanya ng IT, tulad ng Cisco Systems Inc., ay nakakakuha ng mga maliliit na kumpanya, isang pangunahing bahagi ng trabaho ng proyekto ng tagapamahala ay pagsamahin ang mga miyembro ng koponan ng proyekto mula sa iba't ibang mga background at mag-instill ng isang kahulugan ng layunin ng pangkat tungkol sa pagtatapos ng layunin. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring magkaroon ng ilang mga teknikal na kaalaman ngunit mayroon ding mahalagang gawain sa pagkuha ng mga pangitain na pangitain sa korporasyon at paghahatid ng mga nasasalat na resulta sa oras at sa loob ng badyet.
Mga Uri ng Pamamahala ng Proyekto
Maraming mga uri ng pamamahala ng proyekto ang binuo upang matugunan ang mga tiyak na pangangailangan ng ilang mga industriya o uri ng mga proyekto. Kasama nila ang:
Pamamahala ng Waterfall Project
Ito ay katulad ng tradisyunal na pamamahala ng proyekto ngunit kasama ang caveat na kailangang makumpleto ng bawat gawain bago magsimula ang susunod. Ang mga hakbang ay linear at pag-unlad ay dumadaloy sa isang direksyon - tulad ng isang talon. Dahil dito, ang pansin sa mga pagkakasunud-sunod ng gawain at mga oras ay napakahalaga sa ganitong uri ng pamamahala ng proyekto. Kadalasan, ang laki ng koponan na nagtatrabaho sa proyekto ay lalago habang ang mga mas maliit na gawain ay nakumpleto at mas malaking gawain ang magsisimula.
Napakahusay na Pamamahala ng Proyekto
Ang industriya ng software ng computer ay isa sa mga unang gumamit ng pamamaraang ito. Sa batayan na nagmula sa 12 pangunahing mga prinsipyo ng Agile Manifesto, ang maliksi na proyekto ng pamamahala ay isang proseso ng iterative na nakatuon sa patuloy na pagsubaybay at pagpapabuti ng mga naghahatid. Sa core nito, ang de-kalidad na paghahatid ay isang resulta ng pagbibigay ng halaga ng customer, mga pakikipag-ugnayan sa koponan at pag-adapt sa kasalukuyang mga kalagayan sa negosyo.
Ang maliksi na pamamahala ng proyekto ay hindi sumusunod sa isang sunud-sunod na pamamaraan sa entablado. Sa halip, ang mga yugto ng proyekto ay nakumpleto nang magkatulad sa bawat isa ng iba't ibang mga miyembro ng koponan sa isang samahan. Ang diskarte na ito ay maaaring makahanap at maiwasto ang mga error nang hindi kinakailangang i-restart ang buong pamamaraan.
Pamamahala ng Proyekto ng Lean
Ang pamamaraang ito ay tungkol sa pag-iwas sa basura — parehong pag-aaksaya ng oras at mapagkukunan. Ang mga prinsipyo ng pamamaraang ito ay naipulot mula sa mga kasanayan sa pagmamanupaktura ng Hapon. Ang pangunahing ideya sa likod ng mga ito ay upang lumikha ng higit na halaga para sa mga customer na may mas kaunting mga mapagkukunan.
Maraming mga pamamaraan at uri ng pamamahala ng proyekto kaysa sa nakalista dito, ngunit ito ang ilan sa mga pinaka-karaniwan. Ang uri na ginamit ay nakasalalay sa kagustuhan ng manager ng proyekto o sa kumpanya na pinamamahalaan ang proyekto.
