Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang pangunahing pamamaraan ng accounting ng negosyo, accrual accounting, at cash accounting, ay kung ang kita at gastos ay naitala bilang nagaganap.
Accrual Accounting
Ang accrual accounting ay ang pinaka-karaniwang kasanayan sa accounting para sa mga korporasyon. Ang mga negosyo na may taunang kita na higit sa $ 5 milyon ay kinakailangan na gumamit ng accrual na pamamaraan para sa mga layunin ng buwis. Ang impetus para sa paggamit ng accrual na paraan ng accounting ay nagmumula sa lalong kumplikadong mga transaksyon sa negosyo, tulad ng pagbebenta sa kredito at pinalawak na mga kontrata na patuloy na nagbibigay ng kita para sa isang kumpanya sa loob ng mahabang panahon, at pagnanais ng merkado sa pananalapi na magkaroon ng mas napapanahong, tumpak impormasyon sa sitwasyon sa pananalapi ng isang kumpanya. Ang pamamaraan ng accounting na ito ay naglalayong magbigay ng pinaka tumpak, kasalukuyang larawan ng kalagayan sa pananalapi ng isang kumpanya.
Ang paraan ng accrual ay mahalagang isang pagtutugma ng mga kita sa mga gastos kung maganap ang transaksyon sa halip na kapag ang pagbabayad ay naproseso o natanggap, na kung saan ang paraan ng cash basis accounting. Sapagkat ang kita ay naitala at naiulat kapag ang mga kalakal ay naihatid o mga serbisyo ay naibigay kaysa sa kapag ginawa ang pagbabayad, kinakailangan na salikin ang isang "di-pagbabayad na allowance, " karaniwang isang tinantyang halaga na isinasaalang-alang ang katotohanan na ang ilang mga kostumer / kliyente bigo magbayad.
Sa mga kaso kung saan natanggap ang pagbabayad bago ipinagkaloob ang mga kalakal o serbisyo, isang kumpanya ang una na naglista ng pagbabayad bilang isang pananagutan. Ang kumpanya ay mananagot upang maghatid ng mga kalakal o serbisyo. Kapag naibigay ang mabuti o serbisyo, ang pagbabayad ay inilipat mula sa pagiging nakalista bilang isang pananagutan sa nakalista bilang kita para sa kumpanya. Ang mga gastos ay hawakan sa parehong paraan ng mga kita; sa sandaling natanggap ang isang panukalang batas, naitala ito bilang gastos ng kumpanya sa halip na naitala matapos na talagang magbayad ang kumpanya.
Cash Accounting
Ang pamamaraan ng cash accounting ay halos eksklusibo lamang sa mga maliliit na negosyo at maaaring gumana nang maayos para sa isang nag-iisang may-ari sa isang negosyo sa bahay. Sa modernong ekonomiya, mahirap para sa anumang pamantayang negosyo na gumana sa isang batayang accounting accounting. Halimbawa, ang cash accounting ay hindi gumagana para sa isang tingian na operasyon na nagbebenta ng mga paninda sa kredito sa pamamagitan ng in-house financing, dahil hindi ito nagbibigay ng anumang paraan ng pagrekord ng pera dahil sa isang customer sa ilang hinaharap na petsa. Ang paraan ng cash para sa lahat ng kita at gastos kung ang cash ay pisikal na nagbabago ng mga kamay.
Ang cash basis accounting ay simple, prangka, at nagbibigay ng isang malinaw na larawan ng aktwal na pera ng kumpanya na nasa kamay. Kaugnay nito, mas mataas ito sa accrual accounting, na hindi nagbibigay ng tumpak na ulat ng cash sa kamay. Upang malampasan ang problemang ito, ang mga kumpanya na gumagamit ng accrual accounting ay karaniwang mayroong isang system na naka-set up upang subaybayan ang daloy ng cash. Ang kahinaan ng accounting ng cash ay dahil hindi nito naitala ang mga pananagutan sa hinaharap - mga bayarin na dapat bayaran ngunit hindi pa nababayaran - maaari itong magpinta ng hindi tumpak na pananaw sa positibong kalagayan ng isang kumpanya.
