Ang Accrual accounting ay nagsasangkot ng pagsasabi ng mga kita at gastos sa nangyayari, hindi kinakailangan kapag natanggap o nabayaran ang cash. Sa kabaligtaran, ang mga sistema ng accounting ng cash ay hindi nag-uulat ng anumang kita o gastos hanggang sa ang cash ay talagang nagbabago ng mga kamay. Sa pangkalahatan, ang karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng accrual accounting, habang ang mga indibidwal at maliliit na negosyo ay gumagamit ng paraan ng cash. Sinabi ng IRS na ang kwalipikasyon ng mga maliliit na nagbabayad ng buwis sa negosyo ay maaaring pumili ng alinman sa pamamaraan, ngunit dapat silang dumikit sa napiling pamamaraan. Ang napiling pamamaraan ay dapat ding tumpak na sumasalamin sa mga operasyon ng negosyo.
Accrual Accounting
Ang accounting ng accrual ay batay sa ideya ng pagtutugma ng mga kita sa mga gastos. Sa negosyo, maraming beses nangyayari ito nang sabay-sabay, ngunit ang transaksyon sa cash ay hindi palaging nakumpleto kaagad. Ang mga negosyo na may imbentaryo ay halos palaging kinakailangan upang magamit ang paraan ng accrual accounting at isang mahusay na halimbawa upang mailarawan kung paano ito gumagana. Ang negosyo ay nagdudulot ng gastos ng imbentaryo ng stocking at maaari ring magkaroon ng mga benta para sa buwan upang tumugma sa gastos. Kung ang negosyo ay gumagawa ng mga benta sa kredito, gayunpaman, ang pagbabayad ay maaaring hindi natanggap sa parehong panahon ng accounting. Sa katunayan, ang mga pagbili ng kredito ay isa sa maraming mga kadahilanan na nag-aambag na ginagawang kumplikado ang mga operasyon sa negosyo. Ito ang dahilan kung bakit ginamit ang accrual na pamamaraan.
Sa pandaigdigang mga operasyon at ang pagtaas ng pagiging kumplikado ng negosyo, ang accrual accounting ay tumutulong upang ipakita ang isang tumpak, kasalukuyang larawan ng anumang negosyo. Kung ginagamit ang accounting accounting, ang mga negosyo, tulad ng mga tindahan ng muwebles, na nagbebenta ng kredito ay madalas na hindi mag-ulat ng mga benta hanggang sa ang lahat ng pera ay talagang nakolekta, kahit na ang pagbebenta ay ginawa at makatuwirang inaasahan na babayaran sa hinaharap na petsa. Mas kapaki-pakinabang para sa negosyo na ma-accrue ang pagbebenta at ang gastos ng mga paninda na ibinebenta kapag umalis ang mga kasangkapan sa bahay.
