Ano ang Positibong Kumpirma?
Ang positibong kumpirmasyon ay isang pag-uusisa sa pag-awdit na nangangailangan ng customer upang tumugon, kumpirmahin ang kawastuhan ng isang item. Ang positibong kumpirmasyon ay nangangailangan ng patunay ng kawastuhan sa pamamagitan ng pagpapatunay na ang orihinal na impormasyon ay tama o sa pamamagitan ng pagbibigay ng tamang impormasyon kung hindi tama.
Mga Key Takeaways
- Ang positibong kumpirmasyon ay isang pag-uusisa sa pag-awdit na nangangailangan ng customer na tumugon, kumpirmahin ang kawastuhan ng isang item. Ang nagpapatunay na kumpirmasyon ay nangangailangan ng patunay ng katumpakan sa pamamagitan ng pagpapatunay na ang orihinal na impormasyon ay tama o sa pamamagitan ng pagbibigay ng tamang impormasyon kung tama.Positive kumpirmasyon ay ginagamit upang mapatunayan ang halaga ng mga pananagutan, pamumuhunan, bank account, mga natanggap na account, at pambayad.
Pag-unawa sa Positibong Kumpirma
Ang positibong kumpirmasyon ay bahagi ng mga pamamaraan ng kumpirmasyon na ginagamit ng mga auditor upang kumpirmahin ang mga tiyak na piraso ng impormasyon. Ang tatanggap ng liham ay tumugon upang kumpirmahin ang kawastuhan o pagbibigay ng impormasyon at maibalik ito sa auditor. Ang ilang mga halimbawa ng impormasyong kinakailangan mula sa mga auditor ay kasama ang pagkumpirma ng mga sumusunod:
- Ang mga halaga at paglalarawan ng iba't ibang uri ng pananagutanAng impormasyon sa account kasama ang mga balanseMga halaga ng uri at uriMga kita o mga seguridadCope ng mga invoice sa pagbebenta upang matiyak na ang mga benta ay ginawaInpormasyon o mga kopya ng mga invoice sa pagpapadala upang matiyak na ang mga produkto ay naipadala
Pagtatasa ng Pagkumpirma
Gumagamit din ang mga tagasuri ng mga positibong sulat ng kumpirmasyon upang mapatunayan ang mga account na dapat bayaran at mga account na natatanggap o mga kumpanya. Ang mga account ng payable ay mga panandaliang utang na utang ng mga kumpanya sa kanilang mga supplier. Ang mga natanggap na account ay kumakatawan sa perang utang ng mga customer ng isang kumpanya para sa pagbebenta ng mga kalakal. Ang mga natatanggap at pambayad ay karaniwang may mga termino ng pagbabayad ng 30, 60, o 90 araw — nangangahulugang kailangang bayaran ang pagbabayad sa loob ng panahong iyon.
Ang isang auditor ay maaaring mapatunayan ang kawastuhan ng mga account na natatanggap na mga tala na sinusuri sa pamamagitan ng pagtukoy kung tumpak na sumasalamin sa mga tala ang mga transaksyon na naganap sa pagitan ng kumpanya at mga customer nito. Ang pakikipag-ugnay sa mga customer ay direktang tumutulong sa mga auditor na mapatunayan na ang nakalistang mga account ay totoong mayroon, na ang mga balanse na ipinakita bilang may utang ay tama, at ang mga pagbabayad na minarkahan bilang natanggap ay totoo.
Ang mga natanggap na account ay mga pansamantalang pag-aari at maaaring magamit ng mga kumpanya bilang collateral upang makakuha ng pautang o financing mula sa mga bangko. Bilang isang resulta, mahalaga na ang mga natanggap ay na-awdit upang kumpirmahin na ang mga benta ay ginawa pati na rin kumpirmahin na ang mga pondo mula sa mga benta ay kinokolekta sa oras.
Kung nais ng isang kumpanya na i-audit ang mga account nito na kailangang bayaran, dapat itong suriin ang anumang papalabas na pondo na nauugnay sa mga obligasyon sa utang o pagbabayad ng kreditor. Ang proseso ay maaaring mangailangan ng pagsusuri ng mga pagsingil at pagkakasundo ng mga halagang iyon kasama ang mga pagbabayad na naitala habang ginagawa. Bilang karagdagan, ang negosyo ay maaaring pumili upang tumugma sa nabanggit na mga halaga sa aktwal na pag-alis mula sa mga account sa pagbabayad upang kumpirmahin ang kawastuhan.
Positibo kumpara sa Negatibong Kumpirma
Habang ang positibong kumpirmasyon ay nangangailangan ng pagsuporta sa impormasyon sa kabila ng kawastuhan ng mga orihinal na tala, ang negatibong kumpirmasyon ay nangangailangan lamang ng tugon kung mayroong isang pagkakaiba. Sa panahon ng isang kahilingan na negatibong kahilingan, maaaring hilingin sa isang negosyo na kumpirmahin na ang isang balanse ng account ay nakalista sa isang tiyak na halaga, tulad ng $ 100, 000. Kung ang kasalukuyang balanse ng account ay $ 100, 000, walang karagdagang aksyon na kinakailangan. Kung magkakaiba ang balanse, dapat ibigay ang karagdagang impormasyon upang maipaliwanag ang pagkakaiba. Ginagamit din ang mga negatibong titik ng kumpirmasyon upang alamin kung nais ng tatanggap na mag-opt-out sa isang kaganapan na nakabalangkas sa liham.
Ang negatibong kumpirmasyon ay mas karaniwang ginagamit kung ang mga rekord ng indibidwal o negosyo ay karaniwang itinuturing na lubos na tumpak. Karaniwan, ang kumpanya na tumatanggap ng negatibong kumpirmasyon ay pinaniniwalaan na may mahigpit na panloob na mga kinakailangan at kasanayan sa negosyo. Bilang resulta, ang negatibong kumpirmasyon ay hindi gaanong magastos at masinsin sa oras para sa mga auditor dahil karaniwang kailangan lamang nilang ipadala ang isang liham.
Sa kabaligtaran, ang mga kahilingan na positibo sa kumpirmasyon ay mas kasangkot dahil ang mga rekord sa pananalapi ay dapat ibigay kahit na ang orihinal na impormasyon sa sulat ay tama. Gayundin, ang mga kahilingan na positibo sa kumpirmasyon ay higit na gagamitin kung ang mga libro ng kumpanya ay pinaghihinalaang may mga pagkakamali. Gayunpaman, ang isang positibong sulat sa kumpirmasyon ay mas karaniwan sa mga kumplikadong transaksyon dahil mas tumpak at tinitiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina — o may parehong impormasyon sa pananalapi. Sa pagpapahiram, halimbawa, ang mga auditor ay gumagamit ng mga positibong kumpirmasyon sa mga bangko at kumpanya upang matiyak ang eksaktong halaga ng isang utang.
Bilang isang resulta, ang isang positibong kumpirmasyon ay may posibilidad na maging isang mas mahusay na representasyon ng impormasyon sa pananalapi kaysa sa isang negatibong kumpirmasyon dahil ito ay isang tahasang kahilingan na naibalik ng tatanggap. Kung mayroong anumang pagtatalo, ang isang positibong kumpirmasyon ay pisikal na katibayan na napatunayan ang impormasyon.
Halimbawa ng Positibong Kumpirma
Kung ang isang indibidwal o entity ng negosyo ay napili para sa isang pag-audit ng Internal Revenue Service (IRS), ang nagbabayad ng buwis ay dapat gumawa ng mga tala upang kumpirmahin ang impormasyong nakalista sa mga napiling pagbabalik ng buwis. Ang audit ay maaaring magsama ng isang positibong kahilingan sa kumpirmasyon para sa lahat ng mga mapagkukunan ng kita, pag-verify ng mga naaangkop na pagbawas na kinuha, at patunay ng mga inaangkin o pagkalugi. Kahit na ang impormasyon na kinakailangan para sa pag-audit ay tumutugma sa iniulat, lahat ng katibayan ay dapat isumite upang masiyahan ang mga kinakailangan sa pag-audit.
